Administrative Hausleitung (m/w/d) Kindertageseinrichtung (Geschäftsführer/in)

Für unseren Geschäftsbereich „Kindertagesstätten“ suchen wir ab 01.10.2026 in unserer Verwaltung in Görlitz eine

Administrative Hausleitung (m/w/d) Kindertageseinrichtung

Mit.einander. Werden auch Sie ein Teil der Diakonie St. Martin. Wir sind für Menschen da. Wir unterstützen, begleiten, pflegen, helfen, betreuen, fördern und beraten. An zahlreichen Standorten in der Oberlausitz und in Südbrandenburg und in verschiedenen Berufsfeldern. Mit Engagement, Verantwortung und Herz.

Gemeinsam Zukunft gestalten – strukturiert, verlässlich und mit Herz.

Für unsere moderne Kindertageseinrichtung mit 120 Plätzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die administrative Hausleitung. Die Einrichtungsleitung ist bei uns bewusst aufgeteilt in eine pädagogische und eine administrative Leitung, um sowohl fachliche Qualität als auch effiziente Organisation auf höchstem Niveau sicherzustellen.

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

• Organisation und Weiterentwicklung effizienter Verwaltungsabläufe
• Unterstützung bei der Erstellung und Abrechnung von Dienstplänen
• Pflege und Verwaltung von Personal- und Kinderakten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation
• Erstellung und Verwaltung von Betreuungs- und Änderungsverträgen
• Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mail-Verkehr
• Pflege und Aktualisierung von Daten (u. a. Little Bird, Belegungslisten, VZÄ-Tabellen)
• Abrechnung von Verpflegungsleistungen (Frühstück/Vesper)
• Prüfung und Verwaltung eingehender Rechnungen
• Verwaltung der Hauskasse inkl. ordnungsgemäßer Abrechnung
• Planung und Durchführung von Hygienebestellungen
• Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagement-Handbuchs
• Organisation und Dokumentation gesetzlich vorgeschriebener Belehrungen
• Erstellung von Protokollen sowie organisatorischen Plänen (Hygiene, Reinigung etc.)
• Enge Zusammenarbeit mit der pädagogischen Einrichtungsleitung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialpädagogik, Sozialmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im sozialen oder pädagogischen Kontext
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Leitungsteam

Das bieten wir Ihnen

Eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit klar definiertem Aufgabenbereich

Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem geteilten Leitungssystem

Vergütung nach EG 8 (Basisstufe) AVR Sachsen

Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung administrativer Prozesse

Ein engagiertes und wertschätzendes Team

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig davon, ob Sie sich intern weiterentwickeln oder extern neu bei uns einbringen möchten.

Für Nachfragen steht Ihnen Frau Köhler unter Tel. 035891/38114 oder per Mail <[email hidden]> zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Diese richten Sie bitte an <[email hidden]> oder schriftlich an Diakonie St. Martin, Personalabteilung, Mühlgasse 10, 02929 Rothenburg/OL. Weitere Informationen im Internet unter <www.diakonie-st-martin.de> .