Projektmanager Veranstaltungen & Fortbildungen (m/w/d) (Projektleiter/in)

Für unser Kundenunternehmen in Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Projektmanager (m/w/d) im Bereich Veranstaltungen und Fortbildungen. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Fortbildungsformaten und tragen maßgeblich zu deren erfolgreicher Umsetzung bei.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Projektmanager Veranstaltungen & Fortbildungen (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Präsenz-, Hybrid- und Fortbildungsveranstaltungen
• Koordination aller organisatorischen Abläufe – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
• Abstimmung mit internen Fachbereichen, Referenten, Dienstleistern und weiteren Projektbeteiligten
• Auswahl und Organisation von Veranstaltungsorten, Hotels, Catering sowie technischer Ausstattung
• Betreuung des Teilnehmermanagements inklusive Anmeldungen, Kommunikation und Zertifikatserstellung
• Erstellung von Ablaufplänen, Veranstaltungsunterlagen und Dokumentationen
• Zusammenarbeit mit Marketing und Kommunikation bei der Bewerbung von Veranstaltungen
• Pflege von Veranstaltungs- und CRM-Systemen
• Budgetüberwachung sowie Prüfung und Nachverfolgung von Projektkosten
• Betreuung von Veranstaltungen vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Auswertung von Teilnehmerfeedback und kontinuierliche Optimierung der Veranstaltungsformate

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise im Bereich Eventmanagement, Marketing oder Projektmanagement
• Erste Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder im Projektmanagement
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit CRM- oder Veranstaltungsmanagementsystemen ist von Vorteil
• Reisebereitschaft für die Begleitung von Veranstaltungen
• Unbefristete Festanstellung im Rahmen einer Direktvermittlung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung sowie weitere Benefits

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.