Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft)

Zur Verstärkung des Teams suchen wir im Auftrag unseres Kunden im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle kaufmännische Aufgaben, unterstützen die internen Prozesse und stehen verschiedenen Ansprechpartnern als kompetente Schnittstelle zur Verfügung.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung sowie Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Angeboten und Schriftverkehr
• Pflege von Stammdaten und Bearbeitung von Vorgängen in internen Systemen
• Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Vorgängen
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Bearbeitung kaufmännischer Unterlagen
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reportings
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Mitarbeit bei der Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung oder Sachbearbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

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