Verwaltungsmitarbeiter*in Fuhrpark (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Im Mittelpunkt unserer Arbeit bei der AWO steht immer der Mensch, schon seit 100 Jahren! Senioren, Familien, Kinder und Jugendliche sowie Menschen mit Behinderung – für diese Menschen engagiert sich die AWO jeden Tag mit Herz. In allen Arbeitsbereichen bieten wir Fach- und Hilfskräften zahlreiche Möglichkeiten, sich einzubringen, sich weiter zu qualifizieren und Führungsaufgaben zu übernehmen. Mit fast 60 Seniorenzentren sind wir einer der größten Arbeitgeber in der stationären Pflege. Erfolg heißt für uns in erster Linie, die Lebensqualität dieser Menschen zu verbessern. Gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns, denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Bezirksgeschäftsstelle in Dortmund einen Verwaltungsmitarbeiterin Fuhrpark (m/w/d) in Vollzeit. In dieser vielseitigen Position verantworten Du die organisatorischen Abläufe unseres Fuhrparks und darüber hinaus Fahrdienste für die Geschäftsführung und den Vorstand. Fuhrparkmanagement Terminkoordination und Nachverfolgung aller relevanten Fristen im Fuhrpark, insbesondere für Inspektionen, TÜV, UVV-Prüfungen und Werkstatttermine Koordination von Unfallschäden einschließlich Abstimmung mit Sachverständigen, Versicherungen und Werkstätten Erstellung eines jährlichen Beschaffungsplans für Dienstfahrzeuge Einholung, Prüfung und Vergabe von Angeboten im Rahmen der Fahrzeugbeschaffung Beschaffung von Zubehör und Verbrauchsmaterialien für den Fuhrpark Verwaltung von Abrufscheinen für Rabattkontingente des Bundesverbandes Anmeldung, Abmeldung und Stilllegung von Dienstfahrzeugen bei den Zulassungsbehörden Pflege und Aktualisierung aller Fuhrparkdaten Fahrdienst Durchführung von regelmäßigen Fahrdiensten für die Bezirksgeschäftsführung und den Vorstand Sicherstellung einer zuverlässigen, diskreten und serviceorientierten Personenbeförderung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Bedingt durch den Fahrdienst ist ein Wohnort im Kreis Münsterland-Recklinghausen von Vorteil Idealerweise Erfahrung in der Fuhrparkverwaltung, im Verwaltungsbereich oder in einer vergleichbaren Tätigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Führerschein der Klasse B sowie sichere Fahrpraxis Attraktives Tarifgehalt je nach Berufserfahrung Jahressonderzahlung 5-Tage-Woche und flexible Arbeitszeiten 30 Urlaubstage Möglichkeit des „Mobilen Arbeitens" Rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung in Höhe von 4,5 % des Brutto-Monatsgehalts Fortbildung & Qualifizierung mit vielen Karriereperspektiven Hilfe in Fragen der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen Gesundheitsförderung, eigene Kantine und JobRad Events und Rabatte für unsere Mitarbeitenden