Team Assistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Die Michels Trenchless GmbH in Wiesbaden ist Teil der familiengeführten Michels-Unternehmensgruppe aus Brownsville, Wisconsin mit 8.000 Mitarbeitenden und ca. 4 Mrd. USD Umsatz im Jahr. Michels plant und baut (Groß-)Projekte für die Energie-Infrastruktur der Zukunft und hat sich zum Ziel gesetzt, die sichersten und zuverlässigsten Lösungen für die wachsenden Energie- und Infrastrukturbedürfnisse der Welt anzubieten.

Team Assistenz (m/w/d) - Du erstellst und verwaltest Bestellungen im System und hältst den Kontakt zu Lieferanten

• Du stimmst dich mit Kollegen aus Büro, Lager und Baustellen zu Aufgaben und Terminen ab – auf Deutsch und Englisch
• Du organisierst Termine mit Dienstleistern und Auftragnehmern
• Du unterstützt bei der Bedarfsplanung, indem du Systemdaten aufbereitest und analysierst
• Du pflegst und aktualisierst Stammdaten sorgfältig
• Du erfasst abgeschlossene Maschinenarbeiten im System

Dein Team

Du arbeitest in einem eingespielten Yard- und Equipment-Team, in dem Organisation, Technik und Zusammenarbeit Hand in Hand gehen. Vor Ort stehen Dir erfahrene Ansprechpartner aus dem Equipment-, Yard- und Werkstattbereich zur Seite. - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftsbezogene Ausbildung

• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung in einem kaufmännischen oder administrativen Umfeld mit
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook etc.)
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und detailorientiert
• Du bist ein Teamplayer mit einer hands-on und proaktiven Arbeitsweise - Wir bieten die Möglichkeit, Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, einschließlich der Option auf Homeoffice sowie 30 Tage Jahresurlaub
• Überdurchschnittliche Vergütung
• Dynamische und kreative Arbeitsatmosphäre, in der Ideen und Vorschläge geschätzt werden
• Mitarbeit an innovativen und spannenden Projekten in einem familiengeführten Unternehmen
• Vielfältige Aufgaben in einem internationalen Team sowie die Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander, begleitet von flachen Hierarchien
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung Werden Sie Teil unseres engagierten und motivierten Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert!

• Bewerben Sie sich jetzt ( <https://job-boards.eu.greenhouse.io/michelscorporation/jobs/4792466101> ) !
• <www.michels.us/de> ( <https://www.michels.us/de/michels-trenchless-gmbh-co> /%E2%80%AF)
• Stand: 11.08.26