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Sekretariatskraft (m/w/d) (Sekretär/in)

Stiftung Juliusspital Würzburg · Würzburg, Kreisfreie Stadt, Germany

External listingfull-time18 days ago

About The Role

Einleitung

  • Die Berufsfachschule für Pflege der Stiftung Juliusspital Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
  • Sekretariatskraft (m/w/d)

in Teilzeit

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Bearbeitung der Korrespondenz der Schulleitung nach Vorlage
  • Korrespondenz mit den Kooperationspartnern
  • Fehlzeitenverwaltung der Schülerinnen und Schüler
  • Bewerberverwaltung
  • Schüler- und Dokumentenverwaltung
  • Erstellen von Kassenanordnungen
  • Führen von Schülerakten
  • Verwaltung der Handkasse und dazugehöriger Dokumente
  • Archivverwaltung
  • allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
  • professioneller Umgang mit MS Office Programmen
  • Vorerfahrungen mit Datenbank und Schulverwaltung von Vorteil
  • Organisationsgeschick, Engagement und Durchsetzungsfähigkeit
  • Teamgeist und Bereitschaft zur Kooperation mit allen Berufsgruppen
  • Freude am Umgang mit Schülerinnen und Schüler
  • Interesse an Themen rund um die Pflegeausbildung

Wir bieten

  • eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortliche Tätigkeit in einem Traditionsunternehmen im Stadtgebiet Würzburg
  • Einstellung in Entgeltgruppe 5 TV-L (ca. 3.301,87 € brutto in der zweiten Erfahrungsstufe und in Vollzeit (Entgelttabelle 2026); Stufenzuordnung erfolgt in Abhängigkeit von der beruflichen Erfahrung)
  • zusätzlich Jahressonderzahlung
  • eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
  • einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz im Stadtgebiet mit sehr guter Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten auf dem Stiftungsgelände sowie die Möglichkeit, das vergünstigte Jobticket über die WVV zu nutzen
  • betriebliche Gesundheitskurse, Möglichkeit von Dienstradleasing, u.a. über die Stiftung
  • Möglichkeit der Kleinkindbetreuung in einer Kinderkrippe auf dem Stiftungsgelände.

Kontakt

  • Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 04.09.2026.
  • Jetzt online bewerben ( <https://apply.jcd.de/Apply.php?iJobAdID=107427&tc=3-11> )

Personal

Anne Dörrbecker

Personalreferentin

Tel: +49 931 393 1514

Julius Care Pflegeschulen

Karen Peuser

Schulleitung

Tel: + 49 931 393 1190

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