Assistenz der Fertigungs- & Bereichsleitung (m/w/d) (Projektassistent/in)

• Organisieren ist Ihre Leidenschaft? Für unseren langjährigen Partner
• Siemens Energy in Erfurt suchen wir ab sofort einen engagierten
• kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der
• Bereichsleitung. Sie suchen einen krisensicheren Arbeitsplatz in
• Vollzeit, ein modernes Arbeitsumfeld und einen langfristigen Einsatz
• bei einem echten Branchenführer? Dann verstärken Sie unser Team!
• Machen Sie es sich einfach: Ein langes Anschreiben ist nicht nötig
• – Ihr Lebenslauf reicht uns für den ersten Schritt völlig aus. Da
• uns Chancengleichheit am Herzen liegt, freuen wir uns ausdrücklich
• über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.
• Das dürfen Sie erwarten
• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für einen langfristigen
• Einsatz in Vollzeit bei einem globalen Konzern.
• Vergütung: Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP/DGB) sowie
• Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten für eine verlässliche
• Freizeitplanung.
• Komfort: Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr und die super einfache
• Verwaltung von Urlaub und Abrechnungen über unsere Randstad App.

Ihre Aufgaben

• Entlastung der Bereichs- & Fertigungsleitung: Eigenständige
• Unterstützung im Tagesgeschäft, Abwicklung der Zeiterfassung sowie
• Organisation von Onboarding, Arbeitskleidung, BÄD-Untersuchungen,
• Schulungen und Material.
• Kommunikation & Schriftverkehr: Selbstständiges Erstellen von
• Präsentationen und Berichten (Deutsch/Englisch) nach
• Stichworten/Vorlage inkl. Infobeschaffung sowie Postbearbeitung und
• Priorisierung.
• Termin- & Reisemanagement: Koordination von
• Besuchsterminen/Besprechungen sowie End-to-End-Organisation und
• Abrechnung von In- und Auslandsdienstreisen.
• Büroorganisation: Strukturierte Führung der analogen/digitalen
• Ablage, Bearbeitung von Bereichsanfragen und administrative Mitwirkung
• an Fachthemen.

Unsere Anforderungen

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B.
• Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
• Erfahrung: Mehrjährige fundierte Berufserfahrung (mind. 2–3 Jahre)
• in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion.
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und
• Schrift.
• Kenntnisse: Souveräner Umgang mit MS Office (idealerweise
• SAP-Kenntnisse) und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.