Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

• Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
• Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
• wachsenden Personaldienstleistern in Europa.
• An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
• uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
• so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
• dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
• heute.
• Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten
• einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern
• auch wertgeschätzt werden?
• Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres
• Teams als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in Erfurt in
• Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung Fertigungsabschnittsleiter und Bereichsleiter: bei

• der Einstellung von Mitarbeitern, Organisation Arbeitskleidung,
• BÄD-Untersuchung, Dienstreisen, Zeiterfassung, Schulungen,
• Beschaffung von Büromaterial, Kleinthemen im Bereich

• Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung

• fachspezifischer Unterlagen, (z.B. Erstellen von Unterlagen und
• Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten)

• Schreiben von Berichten, ggf. auch in einer Fremdsprache nach

• Vorlage, fehlende Informationen einholen und ergänzen, Schriftgut
• unterschriftsreif vorlegen

• Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen

und koordinieren

• Dienstreisen im In- und Ausland organisieren und abrechnen
• Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften;

• Bearbeitung von Anfragen veranlassen; an typischen Arbeitsaufgaben des
• Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen
• Stellen zusammenarbeiten

• Eingangspost sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur

• Bearbeitung festlegen, Vorabinformationen an die Betroffenen geben /
• Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und
• Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder ähnlichem
• Erste Berufserfahrungen wünschenswert
• sehr guter Umgang mit MS Office

Was wir Ihnen bieten

• Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag
• Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden

Arbeitsplatz samt Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Ihr Weg zu uns

• Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
• Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
• online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
• nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir
• fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.