Empfangssekretär_in in Teilzeit 20-25 Wochenstunden

TRAFFIX Verkehrsplanung GmbH ist ein österreichweit und international tätiges Ingenieurbüro mit Sitz in Wien und Salzburg. Das interdisziplinäre Mitarbeiterteam bearbeitet sämtliche Fachbereiche des Verkehrswesens und bietet seinen Kunden seit mehr als 30 Jahren praxisorientierte Lösungen und verlässliche Partnerschaft in Planung und Umsetzung. Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort Verstärkung. 1 Empfangssekretär_in in Teilzeit 20-25 Wochenstunden Aufgabenbereich: * Kundenempfang * Entgegennahme von Telefonaten * Eingangsverwaltung des zentralen mail-Verkehrs * Administration des Ein-/Ausganges von Lieferungen und Postsendungen * Verwaltung von Terminen und Besprechungen * Vorbereitung der Konferenzräume inkl. Bewirtung * Einkauf und laufende Verwaltung von allgemeinem Bürobedarf * Betreuung der Bürogeräte und Kontakt zu Servicefirmen * Führung der Handkassa * Allgemeine administrative und den Büroablauf unterstützende Tätigkeiten Das bringen Sie mit: * Kaufmännische Ausbildung von Vorteil * Berufsbezogene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Einschlägige Berufserfahrung (gute MS Office-Anwendungskenntnisse) * Freude an strukturierter Arbeit und Genauigkeit * Eigenverantwortung und Teamfähigkeit Wir bieten: Abwechslungsreiche Tätigkeit zentrale Position in einem sympathischen Team Individuelle Einarbeitung großzügige Büroräumlichkeiten in sehr guter Lage beste Verkehrsanbindung Bezahlung in Übereinstimmung mit Berufserfahrung (KV-Basis: 40 WoStd. ab € 2.173,58 brutto) ********************************************************************************* Diese Stelle wird über ein VORAUSWAHLVERFAHREN des AMS Lemböckgasse besetzt! ********************************************************************************* Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (AKTUELLER Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Zeugnisse, etc...) unter Angabe der Auftragsnummer "URJ-17316423" per E-Mail an Frau Mateescu > ********************************************************************************* Um Ihre Bewerbung richtig zuordnen zu können schreiben Sie bitte NUR die Auftragsnummer im Betreff: URJ-17316423 ********************************************************************************* Anlagen bitte im pdf-Format senden und nicht größer als 5 MB1 ACHTUNG !! BEWERBUNGEN OHNE ANGABE DER AUFTRAGSNUMMER KÖNNEN NICHT ZUGEORDNET UND BEARBEITET WERDEN! Ihre Unterlagen werden ggf. an das Unternehmen weitergeleitet. Das Mindestentgelt für die Stelle als Empfangssekretär_in in Teilzeit 20-25 Wochenstunden beträgt 2.173,58 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.