Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/x) - 40 Wochenstunden

Gutwerk Immobilien Treuhand GmbH Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab sofort in 1010 Wien: 1 Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/x) - 40 Wochenstunden Organisation ist Ihre Stärke? Kommunikation Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und gestalten Sie Immobilienprojekte aktiv mit! Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine motivierte, dynamische Persönlichkeit, die mit Überblick, Eigeninitiative und Serviceorientierung überzeugt. ¿ Ihre Mission bei uns Sie sind die zentrale Drehscheibe zwischen Mieterinnen, Eigentümerinnen und Partnerunternehmen - und behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick. Ihr vielseitiges Aufgabengebiet: * Erste Ansprechperson für Mieter*innen - professionell, lösungsorientiert und serviceorientiert * Laufende Abstimmung mit Eigentümerinnen und Asset Managerinnen, Teilnahme an Jour Fixe Terminen * Unterstützung im Vermietungsmanagement - von Vermarktungsunterlagen bis zur Maklerkoordination * Abwicklung einfacher Mietverträge sowie Bearbeitung von Mietanboten * Professionelle Kündigungsabwicklung und interne Koordination * Organisation & Nachbearbeitung von Übergaben und Rücknahmen (inkl. Kautionen, Ummeldungen etc.) * Mitwirkung bei Betriebskostenabrechnungen und Vorschauen * Abwicklung von Versicherungsfällen (z. B. Wasserschäden) * Einholung, Vergleich und Beauftragung von Angeboten * Koordination von Kleinreparaturen * Sorgfältige Dokumentation und administrative Tätigkeiten ¿ Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HLW, HTBL, Lehre o. Ä.) * Idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung * Sehr gute MS-Office-Anwendungskenntnisse (ASM von Vorteil) * Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise * Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit * Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Serviceorientiertes Auftreten - auch in herausfordernden Situationen Das erwartet Sie bei uns * Wertschätzendes, familienfreundliches Arbeitsumfeld * Moderner Arbeitsplatz im Herzen Wiens mit Top-Anbindung * Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell Weiterbildungsmöglichkeiten & Entwicklungsperspektiven * Offene Unternehmenskultur mit echtem Teamgeist * Willkommen für alle Generationen - Wiedereinsteiger*innen ausdrücklich erwünscht Gehalt Das Einstiegsgehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Immobilientreuhänder und beträgt ab EUR 2.300,00 brutto (Vollzeit). Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich möglich. ¿ Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf & Foto) unter dem Betreff "Referenznummer" an: <[email hidden]> Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/x) - 40 Wochenstunden beträgt 2.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.