Assistent_in der Geschäftsführung

Wir bei SILBER setzen neue Maßstäbe im Fenster- und Türenbau - mit innovativen Lösungen, die ästhetisch, sicher und nachhaltig sind. Seit über 150 Jahren verbinden wir traditionelles Handwerk mit modernster Technologie und schaffen Produkte von außergewöhnlicher Qualität, die Emotionen wecken und Räume prägen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Personalwesen und Finanzen Verantwortung übernimmt. 1 Assistent_in der Geschäftsführung Arbeitsort: Mistelbach bei Wels Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit (ab 32 Wochenstunden) Mo. - Do. 07:30-17:00 Uhr und Fr. von 08:00-12:00 Uhr DEINE AUFGABEN * Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung * Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings * Personaladministration, insbesondere Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Reisekostenabrechnung * Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung * Fakturierung, Rechnungskontrolle, Zahlungsverkehr und Mahnwesen * Aufbereitung und Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung * Unterstützung bei Controlling-Aufgaben und betriebswirtschaftlichen Auswertungen * Organisation von Dienstreisen sowie allgemeine administrative Unterstützung im Unternehmen DEIN PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise HAK, BWL-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Position * Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Freude am Umgang mit Zahlen und Finanzthemen * Erfahrung in der Personaladministration und in der vorbereitenden Buchhaltung * Sicherer Umgang mit MS Office, (Kenntnisse in Klaes oder Venabo sind von Vorteil) * Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise * Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken * Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein * Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift WIR BIETEN * Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum * Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege * Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld * Einen modernen Arbeitsplatz in unserem neuen Firmengebäude * Kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen * Eine langfristige Perspektive in einem traditionsreichen Familienunternehmen * Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten * Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung GEHALT Die Entlohnung erfolgt gemäß dem anzuwendenden Kollektivvertrag. Dein tatsächliches Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation, Berufserfahrung und dem vereinbarten Stundenausmaß. Eine entsprechende Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung vorgesehen. Als rechte Hand der Geschäftsführung bist du eine zentrale Vertrauensperson und trägst wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Unternehmen bei. Dich erwartet eine vielseitige Position, in der du Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln kannst. Du möchtest gemeinsam mit uns die Zukunft von SILBER Fenster gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an: <[email hidden]> Silber Fenster - Qualität, die begeistert! Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in der Geschäftsführung beträgt 2.528,04 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.