Stellvertretung der Administrativen Leitung (m/w/d)

Rehab Zentrum Liesing Physikalisches Institut GmbH Für unser Rehab Zentrum Liesing, Physikalisches Institut suchen wir ab sofort in Vollzeit für 40 Wochenstunden 1 Stellvertretung der Administrativen Leitung (m/w/d) Bringen Sie Organisationstalent und Herz ein, gestalten Sie mit uns den Arbeitsalltag im Rehab Zentrum Liesing, einem der führenden Zentren für physikalische Medizin und ambulante Wirbelsäulenrehabilitation in Wien. Ihre Aufgaben- vielseitig und verantwortungsvoll * Sie unterstützen die Institusleitung in der administrativen Planung und Entwicklung des Therapie- und Verwaltungsteams * Sie fungieren in Vertretung als Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzte, medizinisches Personal, Lieferanten und die Geschäftsführung * Sie unterstützen bei der Koordination der PatientInnen-Administration & Betreuung (Terminvergabe, Behandlungsdokumentation, Abrechnung der geleisteten Behandlungen mit den Vertragspartnern, Kontrolle von Bewilligungen etc.) * Sie wirken bei der Personaladministration in den Bereichen Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement mit * Sie verfassen Arztbriefe und verwalten die Unterlagen unserer Reha-PatientInnen * Sie übernehmen Bestellwesen und Lagerbestandskontrolle für Verbrauchs- und Büromaterial * Sie unterstützen bei der Koordination von Wartungen, Reparaturen und Instandhaltungen * Sie sorgen für eine strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung in einer administrativen Funktion im Gesundheitswesen, idealerweise im Reha und Krankenanstalten Bereich * Organisationstalent und verantwortungsbewusste Arbeitsweise * Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office 365 * Erfahrung bzw. Kompetenzen im Umgang mit KI in der Administration von Vorteil Was wir Ihnen bieten * Enge Zusammenarbeit mit der administrativen Leitung auf Augenhöhe * Strukturierte Einschulung * Nutzungsmöglichkeit hausinterner KI-Lösungen für effizienteres Arbeiten * Nutzung betrieblicher Maßnahmen zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz * Selbstständiges Arbeiten in einem wertschätzenden, interdisziplinären Team * Überkollektivvertragliches Einstiegsgehalt ab € 2.550,15 brutto/Monat (Vollzeit inkl. Überstundenpauschale), Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an <[email hidden]>. Kontakt: Fr. Corina Klambauer 01/6998765-30 Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Stellvertretung der Administrativen Leitung (m/w/d) beträgt 2.550,15 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.