Office-Manager_in (m/w/d)

Wir sind HSHG - Hans Hofstetter Service u. Handel GmbH, der kompetente Partner in den Bereichen Pumpentechnik, Bauheizung, Trocknung, Ventilation, Staubschutz und Luftreinigung. Als Generalimporteur verfügen wir über ein bestens sortiertes Zentrallager für ganz Österreich - inklusive Ersatzteilen. Unsere eigene Werkstätte macht unseren Service komplett und einzigartig. Unser Erfolgsrezept: Teamgeist, Verlässlichkeit, Flexibilität und echte Kundennähe. Unser Anspruch: Für unsere Kund:innen immer die passende Lösung zu finden. Wir suchen ab sofort eine:n 1 Office-Manager_in (m/w/d) Administration Rechnungswesen Auftragsabwicklung Vollzeit 38,5 Stunden Linz-Pichling Eintritt ab sofort Organisation liegt dir im Blut! Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Du arbeitest strukturiert, bist kommunikativ und hast Freude daran, unser Team im Büro und im Vertrieb zu unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Deine Aufgaben * Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben * Erstellung, Prüfung und Kontrolle von Rechnungen samt Dokumentation * Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten und Kundenaufträgen * Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten * Unterstützung bei der Auftragsabwicklung * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern * Ablage, Dokumentenmanagement und allgemeine administrative Tätigkeiten * Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Das bringst du mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Idealerweise Berufserfahrung im Office Management oder in der kaufmännischen Verwaltung sowie Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen (BMD, SAP,...) * Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise * Freude am Umgang mit Zahlen sowie administrativen Aufgaben * MS Office-Anwendungskenntnisse * Technisches Verständnis oder Interesse an technischen Produkten, um Angebote, Aufträge und Rechnungen kompetent bearbeiten zu können * Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Das bieten wir dir * Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz * Gleitzeit, Büro mit Klimaanlage * Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen * Ein motiviertes Team mit wertschätzender Unternehmenskultur * Wertschätzung deiner Arbeitsleistung * Eine strukturierte Einarbeitung * Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung * Attraktive Arbeitsbedingungen mit einem Bruttogehalt von 2900-4000€, abhängig von Qualifikation & Berufserfahrung Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf! Viele unserer Mitarbeiter_innen begleiten uns bereits seit vielen Jahren - denn ein wertschätzendes Miteinander, Vertrauen und eine langfristige Zusammenarbeit sind für uns selbstverständlich. Vielleicht gehörst auch du schon bald dazu! HSHG - Hans Hofstetter Service & Handel GmbH Herr Martin Hackl Schwalbenweg 34 4030 Linz E: <[email hidden]> T: 0676/5552086 Das Mindestentgelt für die Stelle als Office-Manager_in (m/w/d) beträgt 2.900,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.