Direktionsassistenz (m/w/d)

Alpin Family Hotels & Residences sucht für das neu errichtete Hotel Grand Elisabeth in Bad Ischl 1 Direktionsassistenz (m/w/d) in Vollzeit Was Du Mitbringst: * Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie * Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie eine strukturierte Arbeitsweise * Flexibilät und Verlässlichkeit * Hohes Engagement, Eigeninitiative, unternehmerischen Denkweise und Hands-on-Mentalität * Hoher Qualitätsanspruch sowie ein Auge für Details * Eine offene, freundliche und repräsentative Persönlichkeit * Teamgeist sowie eine zuverlässige und flexible Arbeitsweise * Deutsch- und Englischkenntnisse auf Niveau B1/B2 in Vollzeit. Deine Aufgaben: * Unterstützung der Hotelleitung und der operativen Abteilungen im operativen und administrativen Tagesgeschäft * Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in den Abteilungen in enger Abstimmung mit der Hotelleitung und den Abteilungsleiter_innen * Erstellung von Menü- und Getränkekarten * Ansprechpartner_in für Mitarbeitende sowie Unterstützung bei organisatorischen Anliegen * Unterstützung bei der Dienstplanerstellung und Arbeitszeitkontrolle * Mitarbeit im Front Office sowie Unterstützung im Gästeservice inkl. Eingabe von Namenslisten bei Gruppenbuchungen * Bearbeitung von Gästefeedback und Reklamationen sowie Sicherstellung einer hohen Gästezufriedenheit * On- & Offboarding der Mitarbeiter_innen * Durchführung von Bestellungen, Inventuren und administrativen Tätigkeiten * Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie interner Richtlinien * Aktive Mitarbeit im operativen Hotelbetrieb - dort, wo Unterstützung benötigt wird Unser Angebot: * Bruttogehalt ab € 2.600,-/Monat (Bereitschaft zur Überzahlung) * Jahresstelle 5-Tage-Woche (40 Stunden) * Verpflegung & Mitarbeiter_innenkleidung inklusive * Unterkunftskonditionen nach Vereinbarung * Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum * Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Alpin Family Gruppe * Ein Team, das zusammenhält und Spaß an der Arbeit hat Unternehmen: Alpin Family Hotels & Residences Standort: Hotel Grand Elisabeth, Bad Ischl Abteilung: Service Eintrittsdatum: nach Vereinbarung Bewerbungsformular: <https://alpinfamily.onboard.org/de/jobs/kmEdOWex/form?campaign=p4MLozmo&show_logo=true> Das Mindestentgelt für die Stelle als Direktionsassistenz (m/w/d) beträgt 2.600,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.