Betriebsassistent*in im BOKU Wasserbaulabor Externe Koordination

1 Betriebsassistent*in im BOKU Wasserbaulabor

Externe Koordination

(Kennzahl 155)

• Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden
• (eine Aufstockung auf bis zu 40 WStd. durch Drittmittel ist möglich)
• Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.09.2026, befristet bis 28.02.2027
• (mit Option auf unbefristete Verlängerung)

Arbeitsort: 1200 Wien, Am Brigittenauer Sporn 3

Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IVa

Bruttomonatsgehalt: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 20 WStd.)

• € 1.725,20
• (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und
• umfassende Sozialleistungen)

Aufgaben

º Assistenz der wissenschaftlichen Leitung des BOKU Wasserbaulabors bei

Betriebsangelegenheiten nach Außen

º Assistenz bei der Entwicklung von Strategien betreffend die Weiterentwicklung der

Forschungsinfrastruktur, bei der Projektakquise für zukünftige Projekte und

Partner*innennetzwerkpflege

º Contact Point für Anfragen aus dem In- und Ausland betreffend

Forschungsmöglichkeiten in der Forschungsinfrastruktur

º Contact Point für Regionalkoordinator*innen und Verwaltungsbehörden der EUProgramme, Abrechnungsangelegenheiten, insbesondere Kontakt zu nationalen kofinanzierenden Stellen, Regionalkoordinator*innen und Verwaltungsbehörden der EUProgramme, Kontakt mit BOKU-internen Einheiten

º Öffentlichkeitsarbeit und Presse/Medienbetreuung, Social Media

º Koordination der Kooperation mit anderen Wasserbaulaboren

º Administrative Koordination und Kontrollfunktion in EU-Strukturfonds, HORIZON

Projekten aber auch in nationalen Projekten etc., Sicherstellung der Erfüllung des

Managements von EU geförderten Projekten und Berichtspflichten der EUFörderprogramme

º Erstellung, Überarbeitung und Aktualisierung von Webinhalten

º Eigenständiger Aufgabenbereich; nach umfassender Einschulung und in Absprache

auch Homeofficetätigkeiten möglich

Erwünschte Qualifikationen

º Abgeschlossenes einschlägiges naturwissenschaftliches, technisches,

wirtschaftliches oder wissenschaftlich/administratives Studium (Uni oder FH,

Masterniveau)

º Wissenschaftliche, kaufmännische, rechtliche, technische und organisatorische

Erfahrung

• º Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit, Empathie und Kommunikationsstärke
• º Ergebnisorientierte Arbeitsweise und Durchsetzungsfähigkeit
• º Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• º Organisationsfähigkeit und Termintreue
• º Wenn möglich: fundierte einschlägige Erfahrung in Koordination, Management und
• Organisation von EU-Projekten (insbes. Horizon Europe und EU-Strukturfondsprojekte)
• º Wenn möglich: Erfahrung in der Anbahnung und Planung von EU-geförderten Projekten
• und Erfahrungen mit Audits durch First- und Second Level Kontrollstellen
• º Verständnis technischer, ökologischer und sozioökonomischer Zusammenhänge und
• Interesse an interdisziplinärer Kooperation
• º Gute IT-Kenntnisse (MS Office, GIS, SAP von Vorteil)
• º Sprachkenntnisse: Deutsch C2 und Englisch C1
• Erscheinungstermin: 05.08.2026
• Bewerbungsfrist: 15.08.2026
• Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
• ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der
• bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines
• Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
• Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur
• Bewerbung aufgefordert.
• Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
• º Motivationsschreiben
• º Lebenslauf
• º Projektliste inkl. Rolle in den Projekten
• an das Personalmanagement, Kennzahl 155, der Universität für Bodenkultur,
• Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; E-Mail: <[email hidden]> . Bitte Kennzahl unbedingt
• anführen!
• Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und
• Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
• <www.boku.ac.at> Das Mindestentgelt für die Stelle als Betriebsassistent*in im BOKU Wasserbaulabor

Externe Koordination

beträgt 3.450,3...