Mitarbeiter:in für das Office Management

Die MALTESER Care GmbH ist seit vielen Jahren ein etablierter und anerkannter Ansprech- und Lösungspartner für Menschen mit Pflege- und Betreuungsbedarf zu Hause. Im Zuge unseres Wachstums suchen wir im Rahmen einer Vorauswahl durch das AMS Währinger Gürtel ab sofort 1 Mitarbeiter:in für das Office Management 30 bis 37 Wochenstunden Das bringen Sie mit: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Office Management * Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten * Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) * Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Aufgabenbereich: * Empfang und Betreuung von Gästen * Zentrale Anlauf- und Vermittlungsstelle für interne und externe Belange * Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten * Organisation von Meetings, Schulungen und Firmenveranstaltungen * Beschaffungsmanagement und Verwaltung für Büro- und Verbrauchsmaterialien, sowie von Arbeitsmitteln * Organisation und Verwaltung des Fuhrparks Wir bieten: * Teilzeit oder Vollzeit mit 37 Wochenstunden * eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld * Mitgestaltungsmöglichkeiten des Arbeitsumfeldes * Fort- und Weiterbildungen * Gehaltseinstufung nach dem SWÖ-Kollektivvertrag 2026 mit voller Anrechnung der Vordienstzeiten und Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation * Mindestbezug EUR 3.294,10 VwGr. 6 (gemäß SWÖ-KV im 11. Beschäftigungsjahr bei Vollzeit) Suchen Sie eine Herausforderung und wollen Sie etwas bewegen? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf) unter Angabe der Auftragsnummer 17308260/UCP per E-Mail an: <[email hidden]> z.Hd. Frau Rolenec Bewerbungen ohne Angabe der Auftragsnummer können nicht berücksichtigt werden. Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in für das Office Management beträgt 3.294,10 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.