Direktionsassistent (m/w/x)

Erleben Sie, was es bedeutet, zu den besten 1% der Hotels weltweit zu gehören! Werden Sie Teil unseres freundlichsten 4-Sterne-Boutique-Hotels in Wien, wo Gastfreundschaft in unserem Blut liegt und unseren Gästen das Wohlsein wie zuhause bietet.

Bei uns steht die individuelle und herzliche Betreuung an erster Stelle: Wir haben immer ein offenes Ohr, erfüllen Wünsche unserer Gäste und bieten eine makellose Sauberkeit, die unsere Gäste als #chefsamplatz genießen. Unser exquisit zubereitetes Frühstücksbuffet, das keine Wünsche offenlässt, mit einer hervorragenden Aussicht auf den Stephansdom rundet das Wohlfühlerlebnis ab. Seien Sie dabei und verzaubern auch Sie unsere Gäste ¿ bewerben Sie sich jetzt und werden Si... 1 Direktionsassistent (m/w/x) Ihre Hauptaufgaben:

• Ansprechpartner_in und Vertrauensperson für alle Mitarbeiter_innen
• Administrative Verwaltung Human Resources (digitale Personalakten)
• Personalwesen (An- und Abmeldung der Dienstnehmer_innen; Erstellung der Dienstverträge; Erstellung von Zeugnissen; Kontrolle der Dienstpläne, Urlaubspläne und Arbeitszeiten)
• Recruiting und Betreuung der Anzeigenschaltungen
• Onboarding der neuen Mitarbeiter_innen
• Entwicklung neuer Maßnahmen zur Förderung der Mitarbeiter_innenzufriedenheit
• Durchführung von Entwicklungsgesprächen und Trainings
• Organisation von Veranstaltungen für das Team (Incentives und Events im Hotel)
• Gastgeberfunktion gegenüber unserer Gäste
• Unterstützung der operativen Abteilungen (F&B (Frühstück), Rezeption, HSK) bei hohem Arbeitsaufwand zur Gewährleistung einer hohen Dienstleistungsqualität
• eine enge Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen fördern
• Betreuung von Außenkontakten, Partnern und Fremdfirmen
• Marketingmanagement; kontinuierliche Optimierung der User Experience im e-Commerce
• Unterstützung in der jährlichen Marketing Media- und Budgetplanung
• Betreuung und Umsetzung der e-Commerce Strategie und hauseigener Sales & Marketing Strategien
• Betreuung der hoteleigenen Website sowie aller Social Media Accounts, affiliate Networks, etc.
• Konzeption und Durchführung von Newsletter-Kampagnen
• MOD-Dienste in regelmäßigen Abständen, auch an Wochenenden und Feiertagen

Profil

Sie sind / haben

• Management- und Führungserfahrung
• Hands-On Mentalität
• Berufserfahrung und umfassende Kenntnisse im operativen Hotelbereich und/oder im Human Resources
• Sie verstehen es, Mitarbeiter_innen zu führen und zu motivieren und überzeugen durch Ihre Kompetenz und Ihren Auftritt
• Souveränität gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
• unternehmerische und ergebnisorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen und gängiger Hotelsoftware
• Erfahrung mit gängigen CMS Systemen
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• gutes Organisationsgeschick und Erfahrung im Beschwerdemanagement
• diplomatisches Auftreten, seriöse, offene und ruhige Art
• Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz

Wir bieten

Was Sie erwartet

• eine detaillierte Einschulung und Training zu Beginn;
• anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit langfristiger Perspektive;
• familiäres Zusammenarbeiten in einem sehr angenehmen Betriebsklima, viele motivierte und professionelle Kolleg_innen;
• eine langfristige Anstellung in einem privat geführten Hotel.

• Gemeinsam stehen wir für Qualität, Engagement und Wertschätzung! Werden Sie Teil unseres Teams - mitten in Wien.
• Das Mindestbruttogehalt für diese Position liegt bei 3.000 EUR monatlich, zzgl. Jahreskarte der Wiener Linien.
• Eintrittsdatum: ab sofort

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter folgendem Link

• <https://ams.at/su/63Rk1>
• Hotel am Stephansplatz

Stephansplatz 9

1010Wien

<http://www.hotelamstephansplatz.at> / Das Mindestentgelt für die Stelle als Direktionsassistent (m/w/x) beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.