Assistenz (m/w/d)

WEIK Rechtsanwälte. Wir sind eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Anwaltskanzlei. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt im Bereich des Bau- und Immobilienrechts. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine motivierte, dynamische und engagierte 1 Assistenz (m/w/d) Arbeitszeiten * mind. 20 bis 40 Wochenstunden * Vollzeit bevorzugt * Teilzeit: Montag bis Freitag; Arbeitszeiten nach Absprache innerhalb der angegebenen Kanzleizeiten * Kanzleizeiten: Montag bis Donnerstag 08:00 bis 18:00 Uhr und am Freitag bis 14:00 Uhr Aufgabenbereich * Empfang und Betreuung von Klient_innen sowie Telefonmanagement * Termin- und Fristenverwaltung * Organisation des Kanzleibetriebs und allgemeine Assistenzaufgaben (auch Botendienste) * Administrative Tätigkeiten, Aktenführung und Kanzleikorrespondenz * Kommunikation mit Mandant_innen, Gerichten und Behörden * Erstellung und Einbringung von Schriftsätzen über ADVOKAT * Verfassen von Mahnklagen und Exekutionsanträgen * Erstellung von Kostennoten und Honorarabrechnungen Ihr Profil * Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei (unbedingt erforderlich) * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel) * Kenntnisse einer Software für Rechtsanwaltskanzleien (unbedingt erforderlich), zB ADVOKAT * kompetente computergestützte Schreibkenntnisse (10-Finger-System) * Office-Kenntnisse und technisches Verständnis (EDV-Anwenderkenntnisse, klassische Bürohardware ...) * Englischkenntnisse Sie überzeugen durch eine eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit. Ein professionelles, freundliches und repräsentatives Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen sowie hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit zeichnen Sie ebenso aus wie Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Organisationsgeschick und persönliches Engagement. Wir bieten * ein sehr gutes Arbeitsklima * abwechslungs- und interessante Tätigkeiten * sehr gute Erreichbarkeit (zB U3 Herrengasse) und Top-Innenstadtlage * leistungsgerechte Vergütung * flexible Arbeitszeiten nach Absprache Gehalt Das grundsätzliche Mindestbruttoentgelt beträgt EUR 2.300,-- bis EUR 2.500,-- bei einer Anstellung von 40 Wochenstunden. Grundsätzlich besteht die Bereitschaft dies individuell im Gespräch zu vereinbaren. BEWERBUNG Das AMS - Service für Unternehmen wurde vom Dienstgeber mit einer schriftlichen VORAUSWAHL beauftragt. Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto und Motivationsschreiben) im PDF-Format, unter Angabe der Auftragsnummer 17273190 WEIK, per E-Mail an: <[email hidden]> - Betreff: 17273190 WEIK Ihre Unterlagen werden ggf. an das Unternehmen weitergeleitet. *** Es werden nur Bewerbungen mit der Auftragsnummer 17273190 WEIK im Betreff berücksichtigt. *** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz (m/w/d) beträgt 2.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.