Partner Management Assistenz (m/w/d)

Wir sind eines der am schnellsten wachsenden Open Source-Softwareunternehmen in Österreich und haben eine riesige User- und Kundenbasis in über 142 Ländern. Zigtausende Unternehmen dieser Welt, unabhängig von Größe, Branche oder Industrie, nutzen unsere Lösungen.

Du liebst Open Source? Wir auch.

Das Proxmox Development-Team beteiligt sich aktiv an unzähligen Open Source-Projekten und interagiert mit vielen globalen Communitys, um die n... 1 Partner Management Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Wochenstunden) im Rahmen der Büroöffnungszeiten (07:00 bis 17:00 Uhr).

Wir suchen Unterstützung im Partner Management, um unser wachsendes, internationales Partner-Netzwerk organisatorisch und operativ zu begleiten. In dieser Rolle findet eine enge Zusammenarbeit mit dem Partner Management Team statt. Du bereitest Vertriebsaktivitäten vor, behältst den Überblick über laufende Themen und trägst so dazu bei, die Beziehung zu unseren Partnerorganisationen im Open-Source-Umfeld erfolgreich weiterzuentwickeln. Als wichtige Schnittstelle zu internen Teams (Support, Marketing, Entwicklung) sorgst du für reibungslose Abläufe und eine klare, strukturierte Kommunikation.

Deine Aufgaben

• Operative Unterstützung bei der Betreuung und dem Ausbau unseres internationalen Partner-Netzwerks.
• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Anfragen aus dem Partner-Umfeld.
• Pflege und Aktualisierung von Daten zu Partnerorganisationen und der Kundschaft in den internen Systemen (z.B. CRM, Ticket- oder Dokusysteme).
• Organisation von Partner-Meetings, Online-Terminen, Webinaren und Events (Einladungen, Agenden, Protokolle, Follow-ups).
• Aufbereitung von Übersichten und Reports zur Performance und den Aktivitäten für das Management.
• Enge Zusammenarbeit mit Support, Marketing und Entwicklung, um die Partner-Ebene mit aktuellen Informationen und Unterlagen zu versorgen.

Dein Profil

• Abgeschlossenes IT-Studium (z.B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, IT-Security) oder laufendes Masterstudium in einem fortgeschrittenen Stadium in einem dieser Bereiche; andere Qualifikationen nur bei eindeutig vergleichbarem, stark ausgeprägtem IT-Background.
• Erste Erfahrung in Assistenzfunktionen, Vertriebsinnendienst, Sales Support oder Customer Service von Vorteil.
• Hohe Serviceorientierung, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation und Abstimmung.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind ein Plus.
• Interesse an IT-/Open-Source-Themen und der Zusammenarbeit mit einem internationalen Partner-Netzwerk.

Das bieten wir dir

• Mitarbeit in einem international erfolgreichen Open-Source-Unternehmen mit wachsendem Partnernetzwerk.
• Ein eingespieltes, kollegiales Team, das dich strukturiert einarbeitet und bei deiner Weiterentwicklung unterstützt - mit Perspektive auf schrittweise Übernahme eigener Partnerverantwortung.
• Attraktive Benefits wie ein eigenes Jobrad, kostenloses Jahresticket für die Wiener Linien, moderner ergonomischer Arbeitsplatz sowie ein klimatisiertes Büro mit Blick über die Dächer Wiens. Für Kaffeeliebhaber*innen: eine erstklassige Profitec 700 Kaffeemaschine. Außerdem frisches Obst, wöchentliche Team-Lunches, eine Fachbibliothek und viele weitere Angebote.
• Flexibles Arbeiten mit familienfreundlichen Arbeitszeiten und flachen Hierarchien.
• Teilzeit (25 Stunden/Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Start: nach Vereinbarung.
• Standort: Wien (vor Ort).

Das monatliche Mindestgehalt für diese Position beträgt je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen EUR 1572 - 2497,87 brutto (Teilzeit, 25 Std./Woche, 14x/Jahr).

Schick uns deine Bewerbungsunterlagen inkl. kurzem Motivationsschreiben und CV an <[email hidden]> und erzähl uns, warum du die richtige Person für diese Rolle bist. Das Mindestentgelt für die Stelle als Partner Management Assistenz (m/w/d) beträgt 2.420,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.