About The Role

IT Excellence Koordinator (m/w/d)

Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung strategischer Initiativen und bereichsübergreifender Themen
Analyse, Strukturierung und Dokumentation komplexer Sachverhalte für Management- und Organisationsentscheidungen
Erstellung und Aufbereitung von Management-Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Kennzahlen
Vorbereitung und Begleitung von Workshops, Management-Meetings und Steuerungskreisen
Dokumentation und Nachverfolgung von Entscheidungen, Maßnahmen und offenen Punkten
Unterstützung des Head of IT-Excellence bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
Organisation von Terminen, Workshops und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung

Abgeschlossene IT-, kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder vergleichbare Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Koordinations- oder Organisationsumfeld
Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder Managementfunktionen
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung mit gängigen Projektmanagementmethoden
Erfahrung in IT-Governance oder IT-Service-Management
Erfahrung im Umfeld einer Unternehmensberatung von Vorteil
Gute Kenntnisse in MS Office, Jira und Confluence
Kenntnisse moderner KI-Lösungen
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 25 %)
Sicherheitsüberprüfung nach Ü2 erforderlich bzw. Bereitschaft, diese zu durchlaufen

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IT Excellence Koordinator (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)