Teamassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

Wir suchen aktuell

• Teamassistenz (m/w/d)
• Erfurt - Vollzeit

Gleitzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erfurt eine Teamassistenz (m/w/d) im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 35-Stunden-Woche zu besetzen.

Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz (m/w/d)

• Administrative Unterstützung der Fertigungs- und Bereichsleitung bei Personalangelegenheiten, Arbeitskleidung, arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Dienstreisen, Zeiterfassung und Schulungen
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Besuchsterminen und Geschäftspartnerkontakten
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Aufbereitung und Verarbeitung fachspezifischer Informationen sowie Erstellung von Präsentations- und Vortragsunterlagen
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Schriftstücken nach Vorgaben einschließlich Informationsbeschaffung und unterschriftsreifer Ausarbeitung
• Erfassung und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen, Anfragen und administrativen Vorgängen sowie Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation und Pflege der Büroablage und Dokumentenverwaltung
• Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich formaler Prüfung und Versandvorbereitung
• Organisation der Büromaterialbeschaffung sowie Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen erste Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich mit
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen

• Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
• Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung - je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 43.000 und 50.000 Euro brutto pro Jahr
• Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
• Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich als Teamassistenz (m/w/d) in Erfurt direkt online.

Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an <[email hidden]> .

Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Ergänzende Informationen

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)