Experte* Arbeitszeitmanagement (Personalsachbearbeiter/in)

Unsere bekannteste Aufgabe: die sichere, geordnete und flüssige Abwicklung des Flugverkehrs in Deutschland - durch exzellent ausgebildete Fluglotsinnen und -lotsen. Als Arbeitgeber mit über 5.600 Mitarbeitenden sind wir aber breiter aufgestellt: In unserer Zentrale, den Niederlassungen und an den Tower-Standorten bieten wir in vielen Bereichen attraktive Berufsperspektiven. Mit Menschen, die ihren Job lieben, und in einem Umfeld, das gefühlt familiären Charakter hat. Startbereit?

Center-Niederlassung Karlsruhe: Mit rund 700 Mitarbeitenden ist der Standort unsere zweitgrößte Niederlassung. Eine Hauptaufgabe ist die Kontrolle des oberen Luftraums, für Maschinen, die Deutschland überfliegen, aber nicht hier landen. Zudem sind hier viele Funktionen in Betrieb, Technik und Management vereint.

Unterstützen Sie unser Team in Vollzeit im Bereich Arbeitszeitmanagement.

Geben Sie Ihrer Zukunft die passende Flughöhe. Mit viel Gestaltungsspielraum in einem Unternehmen, das als Flugsicherung Maßstäbe setzen will: persönlich, technisch, nachhaltig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

*Geschlecht (w/m/d) egal, Hauptsache luftfahrtbegeistert

Ihre Aufgaben

✈ Erstellung der Einsatzpläne (Jahresplan, Arbeitstageplan, Schichtplan) für Fluglotsen

✈ Direkter Ansprechpartner für die Fluglotsen bei Themen rund um die Personaleinsatzplanung

✈ Vorbereitung von Schichtplansimulationen und deren selbständige Durchführung

✈ Übernahme gesetzlicher und tariflicher Vorgaben in die Personaleinsatzplanung

✈ Analyse von Daten im Arbeitszeitmanagement (AZM)-System, Auswertung der Daten, Erstellung von Statistiken

✈ Digitalisierung von Prozessen im Bereich der Personaleinsatzplanung

Das zeichnet Sie aus

✈ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann*) oder abgeschlossenes Bachelor-, Diplom- oder Masterstudium (z.B. Wirtschaftswissenschaften / IT)

✈ Fachkenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Arbeitszeitrecht, notwendig

✈ mathematisches Verständnis zur Optimierung komplexer Schichtmodelle

✈ sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit Microsoft 365, insbes. Excel. MS Forms, MS Flow (Power Automate)

✈ Erfahrung im Bereich der Prozessoptimierung/ Prozessdigitalisierung sowie erste praktische Erfahrung im Einsatz von KI-Werkzeugen zur Datenauswertung und Textverarbeitung erforderlich

✈ Erfahrung in der Planung, Disposition oder Koordination von Abläufen und Ressourcen, entweder in der Personaleinsatzplanung oder in verwandten Bereichen wie Produktions-, Projekt- oder Logistikplanung von Vorteil

✈ sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

• Vergünstigtes Angebot im Betriebsrestaurant / Cafeteria
• Mobiles Arbeiten
• Zugang zu vergünstigten Touristik-Portalen
• 32 Tage bezahlte Freistellung (u.a. Urlaub) pro Jahr, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5 Stunden-Woche
• Attraktive Gehaltstruktur / Tarifbasierte Bezahlung inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• Sichere Karriereperspektive

Kontakt

Silke van Dinther

Rintheimer Querallee 6

76131 Karlsruhe

<[email hidden]>

J000000392

Karlsruhe

01.11.2026

Personalmanagement Upper

Management

Vollzeit

27.07.2026

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

• Erweiterte Kenntnisse: Personalverwaltung, Arbeitsrecht, Terminplanung, -überwachung
• Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalplanung, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung)