Sekretariatskraft für Rechtsanwaltskanzlei gesucht (Sekretär/in)

Meine Kanzlei bearbeitet seit über 30 Jahren Mandate im Migrationsrecht in Berlin nahe des Potsdamer Platzes. Ich bin in einer Bürogemeinschaft mit zwei weiteren Rechtsanwält*innen.

Was erwartet Sie?

Sie haben Interesse daran, mindestens 25 Stunden in der Woche zu arbeiten

Sie empfangen Mandant:innen und nehmen Telefonanrufe entgegen

Sie bearbeiten die Eingangspost, sowohl postalisch, per E-Mail und per besonderem elektronischen Anwaltspostfach

Sie sind für die Aktenführung einschließlich Fristenmanagement verantwortlich

Sie überwachen die Zahlungseingänge

Sie vereinbaren Termine und pflegen den Kalender

Was bieten wir dir?

ein sehr freundliches Team, eine angenehme Arbeitsatmosphäre

eine gründliche und individuelle Einarbeitung

Urlaubsanspruch von 30 Tagen

attraktive und leistungsgerechte Vergütung

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Was sollten Sie mitbringen?

Sie verfügen ggf. bereits über Arbeitserfahrung in Anwaltskanzleien

Sie sind flexibel, zuverlässig und freundlich

Sie beherrschen die deutsche Sprache gut in Wort und Schrift

Sie haben Kenntnisse im Umgang mit MS Word

Sie arbeiten gut im Team, sind motiviert und haben Spaß an der Arbeit

Sie haben Grundkenntnisse in Englisch

Habe ich Ihr Interesse geweckt?

Dann freue ich mich Sie bald kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: <[email hidden]>

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: LibreOffice Bürosoftware, DTP-Anwendung Publisher (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Ablage, Registratur, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrekturlesen, Apache OpenOffice

Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung