Assistenz Empfang & Administration(m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Aufgabengebiet

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Organisation und Koordination von Besprechungsräumen, Meetings und Bewirtungen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Rechnungsprüfung und buchhalterischer Tätigkeiten
• Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und internen Projekten sowie administrativen Aufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleich bare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder durch mehrere Teilzeitkräfte im Rahmen eines abgestimmten Arbeitszeitmodells
• Mitarbeit in einem Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur mit familiärer Atmosphäre
• Bedarfsgerechtes Schulungsbudget zur individuellen Weiterentwicklung

Wir freuen uns auf Ihre ausführliche Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Diese richten Sie bitte per E-Mail an: Ingeborg Bräutigam | +49 7392 708 206 | <[email hidden]>

Soweit keine geschlechtsneutrale Formulierung gewählt wird, dient dies allein der Vereinfachung der Lesbarkeit. Auch dort werden alle Menschen angesprochen - unabhängig von ihrem Geschlecht (m/w/d).

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang, Microsoft Office