Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Verwaltung (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Die Planer GmbH zählt mit über 300 Mitarbeitern seit mehr als 30 Jahren zu den führenden Personaldienstleistern in Hannover. Unsere qualifizierten Mitarbeiter/-innen und renommierten Kunden sind der Grund für unseren Erfolg.

Empfang & Verwaltung

Du bist ein Organisationstalent, gehst offen auf Menschen zu und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Dann möchten wir Dich kennenlernen!

Zur Verstärkung unseres internen Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die Bereiche Empfang und Verwaltung. In dieser vielseitigen Position bist Du das freundliche Gesicht unseres Unternehmens, hältst unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst dafür, dass sich Bewerber, Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen.

Das erwartet Dich bei uns

• Du empfängst Bewerber, Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner freundlich und professionell.
• Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und leitest Anfragen zuverlässig weiter.
• Du koordinierst Termine und unterstützt bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen.
• Du bearbeitest den Postein- und -ausgang sowie die allgemeine E-Mail-Korrespondenz.
• Du pflegst Bewerber- und Mitarbeiterdaten und unterstützt bei der digitalen Dokumentenablage.
• Du bereitest Unterlagen vor und unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben rund um Bewerber- und Mitarbeiterbetreuung.
• Du arbeitest eng mit der Disposition, Verwaltung und Geschäftsleitung zusammen.
• Du kümmerst Dich um eine professionelle Büroorganisation, Besprechungsräume, Bewirtung und Büromaterialien.

Das bringst Du mit

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Verwaltung ist von Vorteil
• Auch motivierte Quereinsteiger mit Organisationstalent und Büroerfahrung sind willkommen
• Einen sicheren Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Umgang mit Menschen

Das bieten wir Dir

• Eine interne Position direkt im PLANER-Team - kein Einsatz bei einem Kundenunternehmen
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
• Eine intensive und persönliche Einarbeitung
• Ein attraktives und leistungsgerechtes Gehaltspaket
• Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Berufliche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kostenfreies Wasser, Kaffee und Tee
• Einen hervorragend erreichbaren Arbeitsplatz mitten in Hannover - nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof und Kröpcke entfernt

Du möchtest nicht einfach nur verwalten, sondern mit Deiner freundlichen und zuverlässigen Art dafür sorgen, dass im Büro alles rundläuft? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.

Klicke einfach auf „Jetzt bewerben“ oder sende Deine Unterlagen direkt per E-Mail an <[email hidden]> .

Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbung auch auf dem klassischen Postweg zusenden.

Werde auch Du ein Teil von Planer – wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Die auf dieser Website, in unseren Newslettern und auf allen Social-Media-Kanälen gewählte männliche Form bezieht sich immer zugleich auf weibliche, männliche und diverse Personen. Ausschließlich zum Zweck der besseren Lesbarkeit wird auf die geschlechtsspezifische Schreibweise sowie auf eine Mehrfachbezeichnung verzichtet. Alle personenbezogenen Bezeichnungen sind somit geschlechtsneutral zu verstehen.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Microsoft Office, Vertragsbearbeitung, -verwaltung
• Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Telefondienst