Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Teilzeit oder 30 Stunden (Bürokaufmann/-frau)

Über Birdtical

Birdtical ist ein herstellerunabhängiges Technologieunternehmen für intelligente Energiemanagementlösungen im Bereich erneuerbarer Energien. Das Unternehmen entwickelt und realisiert maßgeschneiderte Hardware- und Softwarelösungen zur Steuerung, Optimierung und Überwachung dezentraler Energiesysteme.

Im Fokus stehen die intelligente Integration von Batteriespeichern, Photovoltaikanlagen, Wechselrichtern und Ladeinfrastruktur für Elektromobilität sowie deren Einbindung in übergeordnete Energie- und Marktmechanismen. Die Lösungen von Birdtical ermöglichen eine effiziente, flexible und zukunftssichere Betriebsführung von Gewerbe-, Industrie- und Infrastrukturprojekten – von der lokalen Regelung bis zur zentralen Anbindung und Fernsteuerung.

Deine Aufgaben

• **Zentrale Schnittstellenfunktion:** Kommunikative Drehscheibe zwischen Vertrieb, Produktion und unseren internationalen Distributoren.
• **Stammdatenmanagement:** Eigenverantwortliche Anlage und kontinuierliche Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
• **Auftragssteuerung:** Fachliche Prüfung eingehender Kundenbestellungen sowie deren präzise Erfassung und prozessseitige Begleitung im ERP-System.
• **Terminkoordination:** Aktive Steuerung und Überwachung von Lieferterminen in enger Abstimmung mit der Produktionsplanung und Logistik.
• **Versand- und Exportabwicklung:** Professionelle Erstellung sämtlicher Versand- und Zolldokumente sowie die eigenständige Abwicklung von Speditions- und Paketversandaufträgen (online).
• **Kundenbeziehungsmanagement:** Kompetenter Erstansprechpartner für Kunden bei Statusanfragen, Lieferterminen und im Reklamationswesen.
• **Forderungsmanagement:** Überwachung der Ausgangsrechnungen sowie Kontrolle der Zahlungseingänge in enger Kooperation mit der Finanzbuchhaltung.

Dein Profil

• **Ausbildung:** Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel.
• **Erfahrung:** Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Vertriebssachbearbeitung ist wünschenswert.
• **Systemkenntnisse:** Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System.
• **Arbeitsweise:** Sie arbeiten detailorientiert, behalten auch bei hohem Auftragsvolumen den Überblick und sind ein echter Teamplayer.
• **Sprachen:** Verhandlungssicheres Deutsch; gute Englischkenntnisse sind aufgrund unserer internationalen Ausrichtung von Vorteil.

Wir bieten Dir

• Leistungsgerechtes Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) mit freier Planung in Absprache mit den Kollegen
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Kostenlosen Kaffee, Tee und Wasser
• Einen sicheren Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt der Erneuerbaren Energien

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt bei Birdtical und werde Teil unseres Teams. Sende uns deine Bewerbung an <[email hidden]> (<https://mailto>: <[email hidden]> ) . Bitte nennen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung in Ihrer Bewerbung.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Microsoft 365