Mitarbeiter*in Buchhaltung / Forderungsmanagement (Mahnwesen) (m/w/d) (Buchhalter/in)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und tüchtige MitarbeiterIn für unsere Buchhaltung mit Schwerpunkt Forderungsmanagement und Mahnwesen.

Die Stelle ist besonders interessant für eine erfahrene Buchhalterin, die Freude daran hat, offene Forderungen wirklich auf den Grund zu gehen und nicht einfach nur Mahnungen zu verschicken.

Ihre Aufgaben

• Überwachung unserer offenen Forderungen und Zahlungseingänge
• Prüfung, warum Rechnungen nicht oder nicht vollständig bezahlt wurden
• Bearbeitung des Mahnwesens und konsequente Nachverfolgung offener Beträge
• Klärung von Differenzen und Rückfragen mit den jeweiligen Kostenträgern
• Kommunikation mit Krankenkassen, Pflegekassen, Sozialämtern, privaten Versicherungen und Selbstzahlern
• Prüfung, ob Rechnungen sachlich und formal korrekt abgerechnet wurden
• Bearbeitung von Kürzungen, Rückfragen und Rechnungsrückläufern
• Erkennen, ob die Ursache einer offenen Rechnung bei der Abrechnung, beim Kostenträger oder bei fehlenden Unterlagen liegt
• Dokumentation der Vorgänge und Überwachung der weiteren Bearbeitung
• Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung und der Geschäftsführung
• Gegebenenfalls Vorbereitung weiterer Schritte bei länger ausbleibenden Zahlungen
• Das sollten Sie mitbringen
• Erfahrung in der Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung oder im Forderungsmanagement
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hartnäckigkeit und Durchsetzungsvermögen bei offenen Forderungen
• Freude daran, Sachverhalte zu Prüfen und Fehlerursachen selbstständig herauszufinden
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Belegen

Gute PC Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Abrechnung eines Pflegedienstes

Besonders wichtig: Sie müssen nicht zwingend bereits alle Besonderheiten der Pflegeabrechnung kennen. Entscheidend sind für uns Buchhaltungskenntnisse, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, sich in die speziellen Abrechnungswege eines Pflegdienstes einzuarbeiten.

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Einen langfristig angelegten Arbeitsplatz in einem etablierten Pflegedienst

Kurze Entscheidungswege und eine persönliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Eine angemessene und gute Bezahlung

Eine Tätigkeit, bei der Ihre Erfahrung und ihr selbstständiges arbeiten ausdrücklich erwünscht ist

Arbeitszeiten, die nach Absprache flexibel gestaltet werden können

Arbeitszeit

Teilzeit oder nach Absprache auch andere Arbeitszeitmodelle möglich

Arbeitsort

Berlin-Biesdorf/Süd (12683 Berlin)

Wenn Sie gerne Ordnung in offene Forderungen bringen, sich nicht scheuen, bei unbezahlten Rechnungen nachzufassen, und Freude daran haben, auch komplizierte Fälle zu klären, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.