Immobilienverwalter*in (m/w/d) – WEG-Verwaltung (Immobilienkaufmann/-frau)

Novumstate ist ein innovatives Start-up, das die klassische Hausverwaltung durch Digitalisierung, klare Prozesse und moderne Arbeitsweisen neu denkt. Unser Anspruch: effizienter, transparenter und zukunftssicher verwalten – mit Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit.

Für unsere Hausverwaltung Agregora GmbH mit Sitz im Herzen Mannheims suchen wir eine:n WEG-Verwalter:in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Agregora betreut rund 5.000 Wohneinheiten in der Rhein-Neckar-Region und besteht aus einem engagierten Team von 11 Kolleg:innen, davon 4 Verwalter:innen.

Aufgaben

• ✓Eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften in technischer und juristischer Hinsicht
• ✓Leitung von Eigentümerversammlungen, Protokolle und professionelle Umsetzung der Beschlüsse
• ✓Angebotseinholung, Auftragsvergabe und Begleitung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
• ✓Enge Zusammenarbeit mit Eigentümer:innen, Verwaltungsbeiräten, Handwerksbetrieben und Dienstleistern
• ✓Termine, Fristen und Budgets im Blick – reibungslose Organisation

Profil

• ✓Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann (IHK) oder eine vergleichbare immobilienwirtschaftliche Qualifikation. Liegt keine Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann (IHK) vor, ist die Qualifikation als zertifizierte:r Verwalter:in nach § 26a WEG zwingend erforderlich.
• ✓Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung sowie praktische Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Eigentümerversammlungen.
• ✓Sofern keine Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann (IHK) vorliegt, ist die Qualifikation als zertifizierte:r Verwalter:in nach § 26a WEG Voraussetzung. Eine weiterführende fachliche Qualifizierung unterstützen wir gerne.
• ✓Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfit
• ✓Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit PowerHaus oder ähnlicher Software
• ✓Führerschein und eigener PKW notwendig

Was wir bieten

• ✓30 Tage Urlaub plus frei am 24.12., 31.12. und an deinem Geburtstag
• ✓Gleitzeit (Kernarbeitszeit 9–14 Uhr)
• ✓1 Tag / Woche Homeoffice (nach Einarbeitung)
• ✓Strukturiertes Onboarding durch das Team
• ✓Modernes Büro in zentraler Lage (kein Großraumbüro)
• ✓Monatlich 50 € Guthaben, wenn du einen Monat nicht krank warst
• ✓Regelmäßige Team-Events, offene Kultur, kurze Entscheidungswege
• ✓Moderne Tools und digitale Prozesse durch die Novumstate-Gruppe