Assistenz (m/w/d) - Firmenkunden und Zentraler Meldebereich (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die IKK - Die Innovationskasse (IK) steht für Innovation mit Haltung. Wir verbinden Wachstum mit Verantwortung und setzen unsere Vision Schritt für Schritt in die Realität um. Wenn Sie sich in einem Unternehmen einbringen möchten, das Werte lebt und zugleich neue Wege geht, sind Sie bei uns genau richtig.

Die IKK - Die Innovationskasse sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Unternehmensbereich III (Versicherungen), Geschäftsbereich Firmenkunden und Zentraler Meldebereich eine

Assistenz (m/w/d).

Standort: Kiel - kombiniert mit der Möglichkeit der Mobilarbeit (hybrid)

Im Geschäftsbereich Firmenkunden und Zentraler Meldebereich sind ca. 60 Beschäftigte (m/w/d) verantwortlich für eine serviceorientierte und fachkompetente Bearbeitung verschiedener Fachthemen.

So verstärken Sie uns

• Bearbeitung administrativer Sachverhalte wie Bescheinigungen, Sterbefälle, Versicherungszeiten und Anrechnungszeiten zur Rentenversicherung
• Erfassung und Pflege von Daten insbesondere im Bereich der Krankenversicherung für Personenkreise nach dem SGB II/III sowie weiterer Meldeverfahren
• Unterstützung der Beitragskontenführung durch Bearbeitung definierter Vorgänge und Aufgaben im Melde- und Zahlungswesen
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage, Materialbestellung und Weiterleitung eingehender Anfragen
• Mitwirkung an einem reibungslosen Arbeitsablauf durch die Bearbeitung laufender Aufgaben sowie die Unterstützung bei weiteren organisatorischen und fachlichen Tätigkeiten

So bereichern Sie uns

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in der gesetzlichen Krankenversicherung
• Umgang mit BITMARCK 21c|ng, Helic_docs und MS Office von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Die IKK - Die Innovationskasse (IK) steht für Innovation mit Haltung. Wir verbinden Wachstum mit Verantwortung und setzen unsere Vision Schritt für Schritt in die Realität um. Wenn Sie sich in einem Unternehmen einbringen möchten, das Werte lebt und zugleich neue Wege geht, sind Sie bei uns genau richtig

Für den Unternehmensbereich Markt und Kunden suchen wir Sie im Geschäftsbereich Kunden als

Sachbearbeiter (m/w/d) im Kundenbeziehungsmanagement

Standorte: Flensburg, Kiel, Lübeck, Neubrandenburg, Rostock oder Schwerin - hybrid mit 60 % Remote-Anteil.

Unser Kundenservice – das Herzstück! Hier dreht sich alles um Menschen, Vertrieb, Service und smarte Lösungen. Das Team kümmert sich um die maßgeschneiderte Kundenkommunikation und trägt mit seiner Arbeit direkt zur Kundenzufriedenheit bei.

So verstärken Sie uns

• Sie bieten kompetenten und emphatischen Service via App, E-Mail, Telefon oder persönlich für unsere Privat- und Businesskunden, beispielsweise Versicherte, Arbeitgeber oder Vertriebspartner.
• In diesem Rahmen übernehmen Sie sowohl sorgfältig die qualitative Sachbearbeitung als auch Aufgaben zur Bestandssicherung oder die aktive Beratung zu unseren digitalen Angeboten.
• Sie erkennen Kundenbedürfnisse frühzeitig und tragen proaktiv zu deren Lösung bei.
• Sie machen die Ziele der IK zu Ihren und tragen aktiv zur Kundengewinnung bei und wirken bei der Durchführung gezielter Maßnahmen zur Potenzial- und Kundengewinnung mit.

So bereichern Sie uns

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d).
• Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder Kaufmann (m/w/d) für Versicherungen, idealerweise mit Vorerfahrung in Service & Vertrieb einer gesetzlichen Krankenversicherung.
• Bereitschaft zum Einsatz innerhalb unserer Servicezeiten, montags bis freitags zwischen 08:00 Uhr und 18:00 Uhr (keine Nacht- oder Wochenendarbeit).
• Eine ausgeglichene, humorvolle Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift rundet Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Arbeitszeit von 35-Stunden pro Woche (Vollzeit)
• hybrides Arbeiten mit 60% Remote-Anteil
• Work-Life-Balance durch Gleit- und Teilzeitmodelle, ohne Kernzeit
• 30 Kalendertage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr sowie Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Haustarifverträge, die Sicherheit bieten
• Gehaltszahlung im Voraus zum Monatsanfang
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere interne Personalentwicklung
• Altersvorsorge und Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Familienzuschlag und Zuschüsse zu Gesundheitsleistungen)

Klingt nach Ihnen?

Dann bewerben Sie sich – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Potral unter: <https://www.die-ik.de/bewerben> ( <https://jobs.die-ik.de/de/jobposting/687a12870c3549335be83ee1072f8b620f9437030/apply> )

Die Stellenbewertung erfolgt abschließend - je nach individueller Qualifikation, den Kenntnissen und Fähigkeiten des Bewerbers (m/w/d) und den daraus resultierenden, übertragenden Aufgaben - mit einem Bruttojahresgehalt von 37.000,- € bis 44.500,- €.

Das Unternehmen IKK - Die Innovationskasse gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte werden nach Maßgabe des SGB IX berücksichtigt. Die Besetzung der Stelle ist in Voll- oder Teilzeit möglich. Interne Stellenbewerbungen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Homeoffice

Umfang: Maximal 60%