Fachliche Anleitung kaufmännisch m/w/d (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Für unseren Standort in Berlin Neukölln suchen wir eine erfahrene Unterstützung in der fachlichen Anleitung für unser Team Soziale Betriebe 3.0. Sie unterstützen unsere Teilnehmenden bei der individuellen Entwicklung und Umsetzung ihres Integrationsprozesses, um damit die Chancen für einen Einstieg in den Arbeitsmarkt zu erhöhen.

Ihre Aufgaben

• Umsetzung der Zielstellung im Sozial Betrieb „Verbindungen schaffen“
• Beratung und Unterstützung der Teilnehmenden bei der Entwicklung von Veranstaltungsformaten für Senior:innen
• Auswahl individueller Einsatzbereiche in dem Projekt
• Erstellen und Begleitung von individuellen Entwicklungsplänen
• Erfassen möglicher Qualifizierungs- und Weiterbildungsbedarfe
• enge Zusammenarbeit im Projektteam
• Dokumentation des Beratungsprozesses incl. der Entwicklungsschritte
• Unterstützung der Teilnehmenden beim Einstieg in den ersten Arbeitsmarkt
• Administrative Verwaltung des Vermietungsmanagements der Seniorenfreizeitstätten in Berlin Neukölln
• Kommunikation und Schnittstelle zum Seniorenservice Neukölln

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Pädagogischer Abschluß
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Anleitung unserer Zielgruppe langzeitarbeitslose Menschen
• Erfahrungen in der Arbeitsmarktförderung und im Projektmanagement
• gute Kenntnisse des deutschen Arbeits- und Bildungsmarktes
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich)
• sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS Office
• sicherer Umgang mit Behörden und Institutionen
• fundierte Kenntnisse über bezirkliche Hilfeangebote
• Teamfähig

Unser Angebot

Wenn Sie an einer abwechslungsreichen und herausfordernden Tätigkeit interessiert sind, dann haben wir das passende Angebot für Sie:

• angenehme Arbeitsatmosphäre
• Willkommenskultur
• Wochenarbeitszeit in Vollzeit 38,5 Stunden
• Vergütung in Anlehnung an TV- L E9 (sofern die formalen Voraussetzungen dafür erfüllt sind)

Die Projektagentur ist ein in Berlin und Brandenburg tätiges gemeinnütziges Unternehmen im Bildungs- und Beschäftigungsbereich.

Seit 1997 bieten wir für Arbeits- und Weiterbildungssuchende Menschen eine vielseitige, attraktive Beschäftigung sowohl in unseren Werkstätten, als auch in gemeinnützigen und zusätzlichen Bereichen an.

Unsere Qualifizierungen, bereiten individuell auf einen (Wieder-)einstieg in den Arbeitsmarkt vor.

Unser Ziel ist die Erweiterung persönlicher, sozialer und berufsbezogener Kompetenzen und die erfolgreiche Integration unserer Teilnehmenden in den Arbeitsmarkt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail an <[email hidden]> (<https://mailto>: <[email hidden]> ) .

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Veranstaltungsfinanzierung, -budgetierung, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Büroorganisation, Büromanagement, Künstlervermittlung, Projektmanagement, Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG), Senioren (Betreuung, Beratung etc.), Asylbewerber (Betreuung, Beratung etc.)

Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Netzwerkarbeit (Soziale Arbeit), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Event-Management, Terminplanung, -überwachung, Dokumentation (soziale Arbeit), Erwachsene (Betreuung, Beratung etc.), Arbeitslose (Betreuung, Beratung etc.)