Back Office Manager / Datenmanagement & Einkauf (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung

Sachbearbeiter/in – Datenmanagment

Stellenbeschreibung

Über uns

Devita ist ein im Saarland ansässiger Hersteller von Pflegemöbeln in dritter Generation – mit eigener Produktion in Oberthal und konsequent digitalem Vertrieb über unseren Online-Shop in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Frankreich sowie den Niederlanden und Italien.

Seit 2006 entwickeln wir wohnliche, mobile Pflegesessel und Stühle für private Pflegehaushalte und gewerbliche Dienstleister. Die Marke Devita ist im Pflegesektor etabliert – und wir wachsen weiter, immer mit dem Anspruch: Qualität in Beratung,

im Produkt und im Service – alles aus einer Hand. Bei Devita arbeiten wir konsequent digital – von der Projektsteuerung über die Datenverarbeitung bis hin zur täglichen Teamkommunikation. Wer bei uns arbeitet, bringt nicht nur Fachkompetenz mit, sondern auch den Antrieb, Dinge wirklich zu Ende zu bringen.

Deine Aufgaben

● Datenmanagement & Datenpflege – Du sorgst dafür, dass unsere Daten aktuell, vollständig und sauber strukturiert sind

● Erstellung von Auftragspapieren – Du bereitest Auftragsunterlagen gewissenhaft und zuverlässig vor.

● Logistik – Du kümmerst Dich um den Versand, erstellst die DHL-Labels, organisierst die internationale Logistik.

● Inventur – Du planst und führst Inventuren durch und dokumentierst die Ergebnisse nachvollziehbar

● Einkauf – Du koordinierst Bestellungen bei nationalen und internationalen Lieferanten, pflegst Lieferantenkontakte und behältst Preise und Verfügbarkeiten im Blick. Preise verhandeln gehört dazu.

● Produktmanagement – Du legst neue Produkte im Online-Shop an, pflegst Produktdaten und sorgst für eine vollständige, ansprechende Darstellung

● Digitale Projektarbeit – Du arbeitest aktiv in unserer digitalen Arbeitsumgebung mit und bringst dich in Teambesprechungen engagiert ein

Das bringst du mit

Muss

• ● Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Büromanagement / Bürokommunikation – oder vergleichbare Qualifikation (Quereinsteiger mit Begeisterung willkommen)
• ● Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Datenverarbeitungssoftware – das ist bei uns kein Nice-to-have, sondern Alltag
• ● Interesse an und erste Erfahrung mit dem Einsatz von KI-Tools im Arbeitsalltag – wir nutzen KI aktiv und erwarten Offenheit dafür
• ● Gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise – wir arbeiten ergebnisorientiert
• ● Eigenverantwortliches Arbeiten liegt dir – du brauchst keinen, der dir jeden Schritt vorgibt
• ● Lernbereitschaft und Offenheit für neue Themen und Prozesse
• ● Freude an regelmäßigen Teambesprechungen und aktiver Mitarbeit im Team

Von Vorteil (kein Muss – wir bringen es dir bei)

• ● Kenntnisse in der ISO 13485 (Qualitätsmanagementsystem für Medizinprodukte)
• ● Kenntnisse der MDR (EU-Medizinprodukteverordnung)
• ● Englischkenntnisse
• Was wir dir bieten
• ● Strukturierte Einarbeitung – du wirst von Anfang an gut begleitet und nicht ins kalte Wasser geworfen
• ● Echte Entwicklungsperspektive – bei uns kannst du wachsen, Verantwortung übernehmen und dich langfristig einbringen
• ● Eigenverantwortliches Arbeiten in einem modernen, konsequent digitalen Umfeld
• ● Getränke, Kaffee & Snacks – für den täglichen Energiebedarf ist gesorgt
• ● Faire Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung
• So bewirbst du dich
• Schick uns deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse)
• per E-Mail an: 📧 <[email hidden]>
• Wir freuen uns auf deine Bewerbung – und auf jemanden, der mit echter Begeisterung dabei ist.
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• Devita GmbH · 66649 Oberthal