Teamassistenz (m/w/d) – 19,5 Wochenstunden (Sekretär/in)

Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit | 19,5 Stunden/Woche | Standort München

Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und unterstützen Kolleginnen und Kollegen mit Organisationstalent und Serviceorientierung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung und des Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung und Pflege von Protokollen, Statistiken und Auswertungen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Telefonische und persönliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Verwaltung von Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Bestellabwicklung
• Mitarbeit bei Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
• Pflege von Datenbanken und Stammdaten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit M365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Individuelle Einarbeitung und fachliche Unterstützung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber

Bewerbung

• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
• Die Stellenausschreibung finden Sie hier als PDF. ( <https://www.weisser-rabe.org/wp-content/uploads/2026/08/260810_GS_Stellenanzeige-Teamassistenz.pdf> )
• Weißer Rabe soziale Betriebe und Dienste GmbH
• Lämmerstraße 3
• 80335 München
• E-Mail: <[email hidden]> (<https://mailto>: <[email hidden]> )
• Telefon: 0170/ 128 55 06