Verwaltungs-und Buchhaltungsstelle Kinderabenteuerhof Freiburg e.V. (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Weitere Berufsbezeichnung

Quereinsteiger; Vereinsmanagement

Stellenbeschreibung

• Werde Teil unseres Abenteuers!
• Für den Kinderabenteuerhof Freiburg e.V. suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter*in für die

Verwaltung & Buchhaltung

• Umfang: 26 Std./ Woche (67%)
• Beginn: 01.10.2026 (oder früher)
• Anlehnung an TVÖD VKA 8 - 9a (je nach Qualifikation)

Über uns

• Der gemeinnützige Verein Kinderabenteuerhof Freiburg e.V. wurde 1996 durch eine Elterninitiative
• gegründet. Aktuell gibt es 493 Familienmitgliedschaften. Seit 2002 ist der Verein vom Sozial- und
• Jugendamt als Träger der offenen und außerschulischen Kinder- und Jugendhilfe anerkannt und
• Mitglied im Bund der Abenteuerspielplätze und Jugendfarmen.Ziel des Vereins ist die Förderung
• von Kindern und Jugendlichen durch das Betreiben eines Abenteuerspielplatzes mit inklusivem
• und ökologisch orientiertem Profil.

Das bringst du mit

• Vielfältige Erfahrung aus verscheidenen Bereichen
• Lernbereitschaft und Neugier
• Organisationstalent mit Herz
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung in Finanzbuchhaltung (Datev Kenntnisse von Vorteil)
• Vereinserfahrung von Vorteil
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung bei der Digitalisierung unserer Bürostruktur

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroverwaltung und -organisation
• öffentliche Sprechstunde für Eltern/Mitglieder (1x wöchentlich)
• Korrespondenz mit Ämtern und Abrechnung Beitragsübernahmen Kitas /Hort
• Administrative Organisation und Beitragsabrechnung von Kitas / Schulkindbetreuung / Ferienprogrammen / Bildungsprogrammen mit Schulen / Pferdegruppen, etc.
• Unterstützung der Leitung bei administrativen Angelegenheiten
• Finanz- und Rechnungswesen
• Eigenverantwortliche Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Liquiditätsplanung und Finanzmonitoring

in enger Zusammenarbeit mit Verwaltungsleitung

• Erstellung von Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Steuerberater
• Unterstützung bei Projektabrechnungen und Organisation der externen Lohnbuchhaltung

Kommunikation und Schnittstellen

• Ansprechpartner*in für Steuerberater/Lohnbüro, Behörden und externen Stellen
• Verwaltung der zentralen Buchhaltungskommunikation
• Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungs- und Verwaltungsleitung
• Teilnahme an regelmäßigen Team-Meetings

Wir bieten

• flexible Arbeitszeiten in einem sozialen, aufgeschlossenen und loyalem Team
• Freiheit der Mitgestaltung mit deinen eigenen Ideen
• Vergütung nach TVÖD 8-9a, 30 Tage Urlaub (bei 5 Tage Woche)
• Möglichkeit eines Lebensarbeitszeitkontos über R+V Versicherung
• Sind Mitglied bei Hansefit

Bewerbung

• Bitte schicke uns deine aussagekräftige Bewerbung per mail.
• Bewerbungsfrist: 11. September 2026

Ansprechpartner: Dirk Oswald

• E-Mail: <[email hidden]> (<https://mailto>: <[email hidden]> )
• Bewerbungsgespräche finden zeitnah statt.
• Solltest du nicht alle aufgeführten Punkte erfüllen, oder könntest du erst zu einem späteren Zeitpunkt
• starten - Bewirb dich trotzdem. Wir wissen Lernbereitschaft zu schätzen.