Office Manager (m/w/d) - Vollzeit (Sekretär/in)

Weitere Berufsbezeichnung

Executive Assistant; Assistenz der Geschäftsführung; Kaufmännische Assistenz; Backoffice Management

Stellenbeschreibung

Wer wir sind: engelstrom ist ein junges, dynamisches Start-up im Herzen der Pfalz und wir gestalten die Energiewende aktiv mit. Mit unserer einzigartigen Full-Service-Lösung im Bereich erneuerbare Energien und einem klaren "Customer First"-Ansatz heben wir uns vom Markt ab.

Unser 19-köpfiges Team ist der Motor unseres Erfolgs. Wir leben eine lockere, informelle Start-up-Kultur, in der hart gearbeitet wird, aber der Spaß nicht zu kurz kommt. Bei uns gibt es keine langen Diskussionen, sondern kurze Entscheidungswege und echte "Hands-on"-Mentalität.

Wofür wir Dich brauchen: Um weiter wachsen zu können, brauchen unsere beiden Gründer und Geschäftsführer dringend Entlastung im operativen Tagesgeschäft. Hier kommst Du ins Spiel! Als unser Office Manager (m/w/d) hältst Du der Geschäftsführung den Rücken frei, bist die zentrale Schnittstelle im Team und sorgst dafür, dass im Backoffice alles reibungslos läuft.

Das werden Deine Aufgaben sein

• Kommunikationszentrale: Du bist die freundliche Stimme am Telefon für unsere Kunden und Lieferanten und managt professionell die zentralen E-Mail-Postfächer.
• Organisations-Profi: Du übernimmst die gesamte Terminkoordination für Team und Geschäftsführung, planst Meetings und behältst stets den Überblick über alle Kalender.
• Backoffice-Held: Du unterstützt das Team bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegprüfung), im Einkauf, aber auch mal im Marketing oder der IT. Denn bei uns gibt es immer was zu tun.
• Daten & Administration: Die sorgfältige Pflege unserer Kunden- und Lieferantendaten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten gehören ebenfalls zu Deinem Bereich. Du behältst den Kundenprozess im CRM im Blick.
• Support: Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team proaktiv bei allen anfallenden repetitiven Aufgaben und denkst mit, bevor sie es selbst tun.

Das bringst Du mit

• Du hast idealerweise Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder eine entsprechende Ausbildung. Viel wichtiger ist uns aber Dein Organisationstalent und Deine "Hands-on-Mentalität"
• Du bist ein Meister der Organisation, arbeitest absolut zuverlässig, strukturiert und behältst auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf.
• Du arbeitest gerne im Team
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Dich selbstverständlich.
• Du denkst proaktiv mit, siehst, wo Arbeit anfällt, und packst selbstständig an.
• Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und hast ein freundliches Auftreten.
• Du beherrschst die gängigen Office-Programmen sicher.

Das bieten wir Dir

• Unbefristete Stelle in Vollzeit.
• Echte Start-up-Kultur: Ein junges, motiviertes Team, flache Hierarchien und eine offene "Du"-Kultur.
• Direkter Draht: Du arbeitest eng mit den Gründern zusammen und erlebst schnelle Entscheidungswege ohne Bürokratie.
• Sinn & Wachstum: Eine sinnstiftende Tätigkeit im Zukunftsmarkt der erneuerbaren Energien und die Chance, mit dem Unternehmen zu wachsen.

• Interessiert? Dann werde Teil von engelstrom und hilf uns, die Energiewende zu rocken!
• Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement