Verwaltungsfachkraft Betriebsorganisation & Buchhaltung in Voll- oder Teilzeit (Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK)

Zeit für Deine Zukunft! KOMM INS TEAM.

Wir sind „Der Holzwurm“ – 1997 gegründet und somit mittlerweile 25 Jahren sehr erfolgreich im Marktsegment Holz unterwegs. Als Kerngruppe vertreiben wir Gartenhäuser, Carports, Terrassendielen, Holzgarage, Zäune und vieles mehr deutschlandweit. Insbesondere im Bereich Gartenhäuser gehören wir mittlerweile zu den führenden Einzelhändlern in Deutschland. Durch unser mittlerweile auf über 40.000 m² angewachsene Lagerfläche mit neu bezogenem Bürogebäude suchen wir stetig motivierte Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns unsere interne Struktur verbessern, Arbeitsprozesse optimieren und zusammen neue Wege beschreiten sowie unsere Ziele erreichen möchten.

Mit der größten Gartenhaus-Ausstellung in Rheinland-Pfalz und unserem gut sortierten Onlineshop bieten wir Kunden vom Gartenhaus bis zum Fußbodenbelag ein tolles Angebot für eine attraktive Innen – und Außengestaltung Ihres Wohnbereichs – vorwiegend aus dem Naturprodukt Holz.

Wir suchen Teamplayer, Visionäre als: Verwaltungsfachkraft Betriebsorganisation & Buchhaltung in Voll- oder Teilzeit

Du arbeitest in unserer Buchhaltung und übernimmst neben klassischen kaufmännischen Tätigkeiten wichtige administrative und organisatorische Aufgaben für unseren gesamten Betrieb.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Team bei den laufenden Aufgaben in der Buchhaltung und der kaufmännischen Verwaltung.
• Du bereitest buchhaltungsrelevante Daten und Unterlagen auf und unterstützt bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie im Zahlungsverkehr.
• Du behältst wiederkehrende betriebliche Termine, Fristen, Prüfungen und Wartungen zuverlässig im Blick und sorgst dafür, dass nichts vergessen wird.
• Du koordinierst externe Dienstleister, Prüforganisationen, Versicherungen und weitere Ansprechpartner.
• Du unterstützt uns bei organisatorischen Aufgaben rund um Gebäude, Betriebsmittel, Fuhrpark und betriebliche Einrichtungen.
• Du übernimmst organisatorische und dokumentarische Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit und koordinierst erforderliche Prüfungen, Unterweisungen und Schulungen in Zusammenarbeit mit unseren internen und externen Ansprechpartnern.
• Du pflegst Verträge, Nachweise, Dokumentationen und Übersichten und sorgst für eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage.
• Du hilfst uns dabei, wiederkehrende Verwaltungsabläufe zu strukturieren, zu dokumentieren und weiterzuentwickeln.
• Dich erwarten darüber hinaus viele weitere abwechslungsreiche Aufgaben rund um die Organisation unseres Unternehmens.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung in Buchhaltung, kaufmännischer Verwaltung oder Betriebsorganisation mit.
• Kenntnisse in den Bereichen Arbeitssicherheit, Prüfmanagement oder betriebliche Organisation sind von Vorteil – wichtiger ist uns jedoch die Bereitschaft, Dich in diese Themen einzuarbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und zuverlässig und hast Freude daran, Dinge eigenständig zu organisieren und nachzuhalten.
• Termine und Fristen hast Du auch dann im Blick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Deinem Schreibtisch liegen.
• Du verfügst über sichere EDV-Kenntnisse und einen problemlosen Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen, beispielsweise Microsoft Dynamics 365 Business Central oder Addison, ist von Vorteil aber nicht zwingend notwendig.
• Du bist digital affin und hast Interesse daran, bestehende Arbeitsabläufe gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.
• Du kommunizierst sicher mit Kollegen, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern.
• Du denkst mit, übernimmst Verantwortung und suchst nach Lösungen, statt Probleme nur weiterzugeben.

Deine Vorteile

• Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung
• Eine Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kurze Entscheidungswege in einem mittelständischen Familienunternehmen
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
• Ein kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld

Bei uns erwartet Dich keine reine Sachbearbeiterstelle: Du bekommst einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich und die Möglichkeit, Verantwortung für wichtige Abläufe in unserem Unternehmen zu übernehmen.

Deine Entwicklung liegt uns am Herzen, denn nur wenn unsere Mitarbeiter sich weiterentwickeln, können auch wir als Unternehmen wachsen.

Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft des Holzwurms.

Wir freuen uns auf dich!