Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit - Büro & Verwaltung im Handwerksbetrieb (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung

kaufmännische Fachkraft; kaufmännische/r Mitarbeiter/-in; Sachbearbeiter/in - Büro/Verwaltung; Bürofachkraft

Stellenbeschreibung

Wir suchen zur Verstärkung unseres Büroteams eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit (ca. 75 %).

Als familiengeführter Gipser-, Stuckateur- und Trockenbaubetrieb mit langjähriger Erfahrung bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und kurzen Entscheidungswegen.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
• Eingabe und Bearbeitung von Aufmaßen
• Aufbereitung, Zusammenstellung und Pflege von Baumappen und Projektunterlagen
• Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung unserer Bauvorhaben

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtig sind uns Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich, ein sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen sowie eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Erfahrungen in einem Handwerks- oder Baubetrieb sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

• eine langfristige Beschäftigung in einem familiengeführten Handwerksbetrieb
• eine gründliche Einarbeitung in die Aufgabenbereiche und die eingesetzte Software
• leistungsgerechte Bezahlung
• Urlaubsgeld und Fahrtkostenzuschuss

1. Monatsgehalt / vermögenswirksame Leistungen

• 30 Urlaubstage sowie bis zu 2 Sonderurlaubstage
• ein kollegiales und wertschätzendes Betriebsklima
• kurze Entscheidungswege und einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von erfahrenen Bürokräften und geeigneten Quereinsteigerinnen und Quereinsteigern mit kaufmännischen Kenntnissen.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Kommunikationssoftware WebEx, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Personalwesen, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Postbearbeitung, Buchführung, Buchhaltung

Erweiterte Kenntnisse: Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Kalkulation, Kosten- und Leistungsrechnung, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Korrespondenz

Expertenkenntnisse: Ausgangsrechnung bearbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Abrechnung, Textverarbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten