Bürofachkraft für unsere Diakoniestation gesucht - (Verwaltungsfachangestellte/r - Kirchenverwaltung - evangelische Kirche)

Wir suchen keine reine Bürokraft – wir suchen unsere gute Seele im Büro!

Für unsere Diakoniestation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und herzliche Bürofachkraft in Teilzeit für 30 Stunden in der Woche, die gerne organisiert, den Überblick behält und für unsere Mitarbeitenden, Klienten und Angehörigen ein offenes Ohr hat.

Du bist jemand, der gerne dafür sorgt, dass im Hintergrund alles läuft? Du kannst gut selbstständig arbeiten, denkst mit und packst auch dann an, wenn es einmal etwas turbulenter wird?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe
• Unterstützung der Pflegedienstleitung und des gesamten Teams
• Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Schriftverkehr
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Klienten und Angehörige
• Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
• Terminplanung und Koordination
• Bearbeitung und Pflege von Unterlagen und Daten
• Unterstützung bei der Abrechnung und Dokumentation
• Schnittstelle zwischen Pflege, Verwaltung, Klienten und Angehörigen
• Mitdenken, organisieren und dafür sorgen, dass der Laden läuft

Das wünschen wir uns von dir

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Eine sehr gute Selbstorganisation – denn bei uns ist das A und O, den Überblick zu behalten
• Freude am Organisieren und Koordinieren
• Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
• Ein freundliches, herzliches und verbindliches Auftreten
• Ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeitenden und Klienten
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen
• Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung im Gesundheits- oder Pflegebereich
• Wir arbeiten mit der Pflegedienstsoftware Snap der Firma Euregon

Was dich bei uns erwartet

Wir wünschen uns für unser Team eine Persönlichkeit, die nicht nur ihre Aufgaben erledigt, sondern mit Herz und Verstand Teil unserer Diakoniestation wird.

Jemanden, der morgens den Überblick hat, wenn fünf Dinge gleichzeitig passieren, der Ruhe bewahrt, mitdenkt und auch einmal sagt:

„Keine Sorge, ich kümmere mich darum.“

Seit 52 Jahren sind wir als ambulanter Pflegedienst für die Hilfsbedürftigen der Gemeinde da. Wir pflegen, betreuen und versorgen alle Hilfsbedürftigen in ihrer häuslichen Umgebung und den direkten Nachbargemeinden. Die christliche Nächstenliebe spiegelt unser gegenseitiges Miteinander wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.

Wir bieten dir

• 30 Stunden in der Woche
• eine unbefristete Stelle
• Arbeitszeiten Montag – Freitag von 8.00 – 14.00 Uhr
• einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• ein wertschätzendes und herzliches Team
• eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen und pflegerischen Bereich
• Raum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten
• eine Tätigkeit, bei der deine Arbeit wirklich etwas bewirkt
• tarifliche Vergütung nach AVR Diakonie Bayern, diese beinhaltet: zusätzliche Jahressonderzahlung (sog. "Weihnachtsgeld") in Höhe von 85% einer Monatsvergütung, Familienbudget, regelmäßig steigendes Gehalt durch das Tarifsystem, 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersversorgung für die Zeit nach dem Beruf
• zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• »Unsere Organisation arbeitet auf der Grundlage von Leitlinien zum Schutz von
• Schutzbefohlenen vor körperlicher, sexualisierter und emotionaler Gewalt.«
• Du möchtest unsere gute Seele im Büro werden?
• Dann freuen wir uns sehr darauf, dich kennenzulernen!
• Bewerbungen per E-Mail an: <[email hidden]>
• **Ökumenischer Diakonieverein Baiersdorf e. V.**

Anna-Lena Kral

Kirchenplatz 11

91083 Baiersdorf

09133 60 37 28