About The Role

Sekretär*in (m/w/d) der Klinikleitung

Gemeinsame Führung des Sekretariats der Klinikleiterin sowie Wahrnehmung aller damit verbundenen Aufgaben:
Interne und externe Terminplanung, Verteilung und Organisation interner Um- und Abläufe (Raumbelegung etc.)
Selbstständiges Bearbeiten der Korrespondenz
Verbindliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Patienten und (Kooperations-)Partnern
Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen sowie Fortbildungsveranstaltungen
Planung und Abrechnung von Dienstreisen der Klinikleiterin
Bearbeitung von Anfragen ausländischer Patienten
Abrechnung der Privatpatienten

Ausbildung im administrativen oder medizinischen Bereich
Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) wünschenswert
Sehr gutes Organisationsvermögen
Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit
Herausragende Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Engagement, Koordinationstalent und vernetztes Denken
Sicherer Umgang mit MS-Office
Sehr gute Englischkenntnisse

Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
Großer Gestaltungsspielraum für eigenverantwortliches Handeln und Gestalten
Mitarbeit in einem kollegialen, erfahrenen und hochengagierten Team, gutes Arbeitsklima
Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach max. EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z. B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung

<www.unimedizin-mainz.de>
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt

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Sekretär*in (m/w/d) der Klinikleitung (Büroassistent/in)