Mitarbeiter Finanzbuchhaltung & Kassenabrechnung (m/w/d) in der Pflegebranche (Bürokaufmann/-frau)

Für unser tolles Team von Daheim statt Heim GmbH suchen wir zum 01.01.2027 einen engagierten und strukturierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Finanzbuchhaltung, Kostenträgerabrechnung und Fuhrparkmanagement in Hildesheim.

Ihre Aufgaben bei uns

• Leistungs- und Kassenabrechnung: Sie erstellen selbstständig die monatlichen Abrechnungen für unsere ambulanten Leistungen und die Tagespflege mit den Pflege- und Krankenkassen (SGB XI & SGB V) sowie den Sozialhilfeträgern. Sie prüfen die eingehenden Leistungsnachweise der Pflegekräfte auf Vollständigkeit und übermitteln die Daten sicher per elektronischem Datenaustausch (DTA).
• Finanzbuchhaltung: Sie führen eigenverantwortlich die Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung und klären offene Posten (OP). Die Überwachung des Zahlungsverkehrs (wöchentliche SEPA-Überweisungen/-Lastschriften) gehört ebenso zu Ihrem Alltag wie das Erstellen monatlicher betriebswirtschaftlicher Auswertungen (BWA).
• Forderungs- & Reklamationsmanagement: Sie überwachen den Zahlungseingang der Kassen. Bei Kürzungen, Ablehnungen oder Rechnungsbeanstandungen gehen Sie aktiv in die Klärung mit den Kostenträgern und bearbeiten das Mahnwesen.
• Fuhrparkmanagement (Ambulant / Tagespflege): Sie verwalten unseren Fuhrpark eigenverantwortlich. Dazu gehören die termingerechte Anforderung von Ausnahmegenehmigungen bei der Stadt Hildesheim, das Verwalten von Tankkarten, Schadensabwicklungen sowie die Steuerung von Leasing- und Neufahrzeugen inklusive Werkstattintervallen.
• Mitarbeiter-Benefits & Administration: Sie betreuen und bestellen die monatlichen Edenred-Karten für unser Team und bearbeiten die Unterlagen der betrieblichen Altersvorsorge (BAV). Zudem übernehmen Sie die Funktion als Beauftragter nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG).

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) mit fundierter Erfahrung in der Buchhaltung.
• Erfahrung in der Kassenabrechnung: Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Abrechnung von Pflegeleistungen (SGB V und SGB XI) mit und sind vertraut mit dem System der Leistungsnachweise und Verordnungen häuslicher Krankenpflege.
• Sicherer Umgang mit einer spezialisierten Branchensoftware – idealerweise bringen Sie bereits fundierte Kenntnisse in Medifox mit.
• Organisationstalent und Durchsetzungsstärke im Kontakt mit Kostenträgern, Behörden (z. B. Stadt Hildesheim) und Kfz-Dienstleistern.

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und krisensichere Schnittstellenposition mit viel Eigenverantwortung.
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem motivierten und kollegialen Team.
• Eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche wird gewährleistet!

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Controlling

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Akten, Schriftgut verwalten, Fristenüberwachung, Betriebswirtschaftslehre, Buchführung, Buchhaltung, Finanzplanung, Kreditorenbuchhaltung, Datev-Programm Rechnungswesen, FIBU-Programme, Kosten- und Leistungsrechnung, Monatsabschluss, Zahlungsverkehr, Kalkulation, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Sachkontenbuchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Debitorenbuchhaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Sachbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Mahn- und Klagewesen, Kundenberatung, -betreuung

Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)