Sekretariat (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)

Stellenausschreibung

• Am Lehrstuhl für Systematische Bildungswissenschaft der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist zum 01.12.2026 eine Stelle im
• Sekretariat (w/m/d)
• in Teilzeit (75%) zu besetzen. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Schriftverkehr, Bestellungen), Office Management und Terminverwaltung,
• Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln (SAP),
• Personalverwaltung z.B. Anträge für Einstellungen und Weiterbeschäftigungen,
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Bearbeitung von Reisekostenanträgen,
• Organisatorische Aufgaben im Bereich der Lehre (z.B. Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses),
• Prüfungsverbuchung (in WueStudy/HISinOne),
• Öffentlichkeitsarbeit (Pflege von Websites und Social-Media-Auftritten).

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau bzw. Kaufmann für

Büromanagement (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation, oder relevante Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation bzw. Sekretariat,

• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Kommunikationsstärke und Kontaktfähigkeit sowie Spaß an Teamarbeit,
• selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie Teamfähigkeit,
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• Organisationsgeschick,
• eine sorgfältige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise,
• Grundkenntnisse in SAP und Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) sind wünschenswert sowie die Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten.

Wir bieten

• eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit,
• geregelte Arbeitszeiten zu gängigen Bürozeiten im Rahmen der Gleitzeit,
• ein nettes und aufgeschlossenes Team, eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre,
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung,
• die Möglichkeit einer innerbetrieblichen Kinderbetreuung,
• Angebote des Betriebs- und Hochschulsports,
• schöne Arbeitsumgebung mit guter Infrastruktur am Campus Hubland (Mensa, Cafeteria, öffentliche Verkehrsmittel),
• betriebliche Altersversorgung.

• Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher
• Leistung bevorzugt eingestellt.
• Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als PDF sind bis spätestens 13.09.2026 – bevorzugt in digitaler Form – zu richten an <[email hidden]>

Nähere Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt

• Sekretariat des Lehrstuhls Systematische Bildungswissenschaft
• Tel.: +49 931 31 85561
• E-Mail: <[email hidden]>
• Oswald-Külpe-Weg 86, Campus Hubland Nord, 97074 Würzburg

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten