Sekretärin / Kaufmännische Mitarbeiterin (Bürokaufmann/-frau)

• Wir sind ein engagierter Holzbau-/Zimmereibetrieb und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige, selbstständige und sympathische Persönlichkeit für unser Büro.
• Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast, bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

Bei uns wird es garantiert nicht langweilig. Zu deinen vielseitigen Aufgaben gehören unter anderem

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Terminorganisation und Kalenderführung
• Rechnungseingang, Belegablage und Kassenbuch
• Vorbereitung und Zuarbeit für Lohnbüro und Steuerbüro
• Bearbeitung und Ablage von Rechnungen und Dokumenten
• Bestellungen und allgemeine Büro-/Betriebsorganisation
• Kundenanfragen entgegennehmen und weiterleiten
• Pflege von Kundendaten und Kontakten
• Organisation und Verwaltung unserer Mietsauna
• Pflege unserer Social-Media-Kanäle und Vorbereitung von Beiträgen
• Posteingang und Postausgang
• Allgemeine Zuarbeit für Geschäftsleitung und Projektleitung
• Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern
• Kleine organisatorische Aufgaben, die im täglichen Büroalltag anfallen

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und den gängigen Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und offenes Auftreten
• Freude am Kontakt mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Du arbeitest gerne selbstständig, bist aber genauso gerne Teil eines Teams
• Idealerweise hast du einen Bezug zum Handwerk – Vorkenntnisse im Holzbau sind jedoch keine Voraussetzung

Das erwartet dich bei uns

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Teilzeitstelle
• Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes Miteinander
• Selbstständiges Arbeiten mit eigenen Aufgabenbereichen
• Einen Arbeitsplatz in einem modernen Handwerksbetrieb
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache
• Wertschätzung für deine Arbeit und deine Ideen
• Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen

Arbeitszeit

Teilzeit – Umfang und Arbeitstage nach Absprache

Du möchtest Familie, Beruf und Freizeit gut miteinander verbinden? Wir sind offen für individuelle Arbeitszeitmodelle und finden gemeinsam eine passende Lösung.

Interesse?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Schick uns einfach deine Bewerbung per E-Mail oder ruf uns gerne direkt an. Ein ausführliches Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich – erzähl uns einfach kurz, wer du bist und warum du zu uns passen möchtest.

Wir freuen uns auf dich! 🌲