Teamleiterin (w/m/d) Drittmittel­abrechnung (Verwaltungswissenschaftler/in)

Für den Standort Hamburg suchen wir

Teamleiterin (w/m/d) Drittmittelabrechnung

Befristet: 2 Jahre | Start: 01.11.2026 | ID: VMA045/2026 | Bewerbungsschluss: 08.09.2026 | Vollzeit/Teilzeit

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungs­zentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Heraus­forderungen von Wissenschaft, Gesell­schaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungs­infrastruktur, inter­disziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeits­umfeld im wissen­schaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Für den Bereich Finanzen suchen wir eine engagierte Führungs­persön­lichkeit, die mit ihrem Team die ordnungs­gemäße finanzielle Abwicklung unserer nationalen und internationalen Drittmittel­projekte sicherstellt und die Weiter­entwicklung moderner Verwaltungs­prozesse aktiv mitgestaltet. Als Teamleitung übernehmen Sie die Führung des Teams Drittmittelabrechnung. Gemein­sam mit Ihren Mitarbeitenden sorgen Sie für eine service­orientierte, rechtssichere und effiziente Abrechnung von Drittmittel­projekten und unterstützen die Wissenschaft bei der erfolgreichen Umsetzung ihrer Forschungs­vorhaben. Sie verbinden fundierte Kenntnisse im Finanz- und Förder­mittelmanagement mit einem modernen Führungs­verständnis. Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren auf Augenhöhe und verstehen sich als Partner:in der Wissenschaft.

Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen

• Führung sowie Entwicklung eines engagierten Teams
• Verantwortung für die ordnungs­gemäße, fristgerechte und revisions­sichere Abrechnung nationaler und internationaler Drittmittel­projekte
• Sicher­stellung der Einhaltung förderrechtlicher Vorgaben unterschiedlicher Zuwendungs­geber (z. B. BMBF, DFG, Europäische Union, Bundes- und Landes­ministerien sowie weitere Förder­organisationen)
• Beratung der wissen­schaftlichen und administrativen Bereiche in allen Fragen der Drittmittelabrechnung
• Steuerung von Mittelabrufen, Verwendungs­nachweisen und Schlussabrechnungen
• Analyse, Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse sowie Mitwirkung an organisationsweiten Veränderungs­projekten
• Enge Zusammen­arbeit mit Forschungs­förderung, Controlling, Finanz­buchhaltung, Einkauf und weiteren administrativen Bereichen
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Entscheidungs­vorlagen für das Management
• Mitwirkung bei Jahres­abschluss­arbeiten sowie Begleitung interner und externer Prüfungen

Was Sie auszeichnet

• Ein abgeschlossenes Hochschul­studium der Betriebs­wirtschaft, Wirtschafts- oder Verwaltungs­wissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufs­erfahrung im Drittmittel­management, Finanz­wesen oder Zuwendungsrecht – idealerweise im wissen­schaftlichen oder öffent­lichen Umfeld
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden oder nachgewiesenes Potenzial zur Über­nahme einer Führungs­aufgabe
• Gute Kenntnisse des öffent­lichen Haushalts-, Zuwendungs- und Förder­mittelrechts
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP, sowie sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Organisations­­geschick und eine lösungs­orientierte Arbeits­weise
• Hohe Kommunikations- und Beratungs­kompetenz sowie Freude an inter­disziplinärer Zusammen­arbeit
• Sehr gute Deutsch­kenntnisse sowie gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Was uns auszeichnet

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeits­umfeld auf unserem internationalen Forschungs­campus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleich­stellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeits­zeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familien­freundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheits­management sowie unserer betrieblichen Alters­vorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeits­platz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfang­reichen Aus- und Weiterbildungs­angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeber­zuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Tanja Schamke unter <[email hidden]> ( <https://cockpit.as-mediendesign.de/jump1/128846/1/3413> ) .

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen (Motivations­schreiben, Lebens­lauf und relevante Zeugnisse) ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungs­portal

Jetzt bewerben! ( <https://cockpit.as-mediendesign.de/jump1/128846> )

DESY fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt ( <https://cockpit.as-mediendesign.de/jump1/128846/1/2469> ) . Die berufliche Entwicklung von Frauen ( <https://cockpit.as-mediendesign.de/jump1/128846/1/2470> ) ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben.

Bewerbungen schwer­behinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt ( <sbv.desy.de> ( <https://cockpit.as-mediendesign.de/jump1/128846/1/780> ) ).

Weiterführende Informationen finden Sie unter

<https://www.desy.de/karriere> ( <https://cockpit.as-mediendesign.de/jump1/128846/1/693> )

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

• Personal­abteilung | Notkestraße 85 | 22607 Hamburg
• Telefon: +49 40 8998-3392 ( <https://cockpit.as-mediendesign.de/jump1/128846/1/694> )