Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung (Managementassistent/in)

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Standort: Bonn-Oberkassel | Vollzeit | 39 Std./Woche | Start: 01.09.2026 | befristet

Für unseren Kunden, ein renommiertes Technologieunternehmen, suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung zur befristeten Unterstützung in einem internationalen und wissenschaftlich geprägten Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten
• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Zuständigkeitsbereich
• Planung, Dokumentation und Optimierung von Arbeits- und Organisationsprozessen
• Termin-, Kalender- und Reisemanagement
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Konferenzen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen in Deutsch und Englisch
• Koordination und Nachverfolgung von Anfragen, Vorgängen und Fristen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie internationalen Partnern
• Unterstützung bei Budget-, Bestell- und Bewerbungsprozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Sicheres, verbindliches und professionelles Auftreten
• Diskretion, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
• Idealerweise Erfahrung in einem internationalen oder wissenschaftlich geprägten Umfeld

Was wir bieten

• Modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem innovativen Technologieunternehmen
• Flexible Arbeitsgestaltung durch Homeoffice-Möglichkeit und Gleitzeit
• Internationales Umfeld mit regelmäßigem Einsatz der englischen Sprache
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Bereichsleitung
• Professionelle und persönliche Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung in einem internationalen Technologieumfeld
• Perspektive auf weitere spannende Einsatzmöglichkeiten bei attraktiven Kundenunternehmen

• Bewerben Sie sich jetzt!
• Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem internationalen Technologieumfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
• Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Zeugnissen sowie Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.

Homeoffice

Umfang: Maximal 40%