Bürokraft/ Sachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Büroleitungsteams (Front-Office) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen absofort eine Bürokraft/ Sachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Büroleitungsteams (Front-Office) für 30 Stunden/Woche im Nachmittagsbereich (10:00 - 18:30 Uhr).

Was Sie erwartet

• Sie beraten und betreuen unsere Teilnehmer, Eltern und Schüler sowie bei geförderten Kursangeboten den Kostenträger
• Sie machen Interessenten zu Kunden und sind gewinnend im Auftreten und Gespräch
• Sie bereiten unsere Kurse vor und nach
• Sie pflegen die Kursdaten in unserem Schulverwaltungssystem und erstellen aus diesen Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
• Sie sind ein engagiert, vertrauensvoller Ansprechpartner (m/w/d) unserer Lehrkräfte und Dozenten
• Sie assistieren unserer Geschäftsleitung zuverlässig und dynamisch – auch in Sonderangelegenheiten
• Sie tragen die beständige Bereitschaft in sich, sich selbst weiterzuentwickeln und mit unternehmerischen Blick unsere Prozesse zu optimieren

Was wir bieten

• Vielfältige Tätigkeit: Mit Raum für Ideen an einem modernen Arbeitsplatz
• Attraktive Bezahlung: Qualifikationsorientiert mit leistungsgerechten Zulagen
• Große Flexibilität: Wir stimmen mit Ihnen ab, wie viele Stunden Sie wann und wo arbeiten (Front-, Back- oder Home-Office)
• Umfassende Einarbeitung: Mit einem Mentor vor Ort und regelmäßiges Feedback, damit Sie jederzeit wissen, wo Sie stehen
• Wertschätzendes Arbeitsklima: Mit einem respekt- und humorvollen Umgangston
• Gemeinsames Miteinander: Bei Firmenevents (Sommeraktivität, Mitarbeiterfeier)
• Persönliche Entwicklung: Bei internen und externen Weiterbildungen - individuell oder im Team
• Gute Verpflegung: Mit gratis Kaffee, Tee & Wasser
• Ausgewogene Work-Life-Balance: Mit 30 Tagen Urlaub im Jahr

Womit Sie uns überzeugen

• Vertrieb und Verwaltung vereinbaren Sie mit Freundlichkeit und positiver Ausstrahlung
• Sie sind ein kunden- und serviceorientiertes Kommunikationstalent
• Sie haben ein sehr kollegiales und freundliches Wesen
• Unsere gute Arbeitsatmosphäre unterstützen Sie mit Ihrer Warmherzigkeit
• Sie bestechen durch Ihre zuverlässige, strukturierte, sorgfältige, analytische und vor allem selbständige Arbeitsweise
• Stressresistent behalten Sie den Über- und Weitblick und Ihre Handlungsstärke auch in herausfordernden Situationen
• Gutes Zeitmanagement mit der Fähigkeit zur Priorisierung zeichnet Sie aus
• Eine kreative und lösungsorientierte Denkweise runden Ihre Persönlichkeit ab

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossener kaufmännischer Berufsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Büroleitung, Verwaltung mit Kundenkontakt oder ähnlicher Tätigkeit
• Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich der Bildungsbranche wünschenswert
• Gerne Berufsrückkehrer nach Elternzeitpause
• Bereitschaft den Haupturlaub in den Schulferien zu nehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationssystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert

• Ihr Arbeitsplatz liegt im Herzen von Bochum Wattenscheid mit einer sehr guten Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel aber auch an die Autobahn (A40).
• Wenn Sie zur tragenden Säule unseres Unternehmens gehören und aktiv zum Lernerfolg unserer Teilnehmer beitragen wollen, bewerben Sie sich noch heute.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per Email unter <[email hidden]> (<https://mailto>: <[email hidden]> ) mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Reklamationsbearbeitung, Verkauf, Zahlungsverkehr, Instant-Messaging-Dienst Slack, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Social-Media-Kommunikation, Unterricht, Schulung (außerschulischer Bereich)

Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office), Textverarbeitung

Expertenkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung

Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung