Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Organisation (Sekretär/in)

Die Landesinnung Saarland Sanitär-, Heizungs- und Klempnertechnik ist die Interessenvertretung der Innungsfachbetriebe des SHK-Handwerks im Saarland.

Zum 1. Januar 2027 richtet die Landesinnung eine eigene Geschäftsstelle in Saarbrücken ein. Für unser neues Team suchen wir Verstärkung im Bereich Sekretariat und Organisation.

Unter dem Motto „Arbeiten, wo Zukunft gestaltet wird!“ bieten wir Ihnen die Möglichkeit, von Beginn an beim Aufbau unserer neuen Geschäftsstelle mitzuwirken und die Arbeit einer modernen Interessenvertretung des saarländischen SHK-Handwerks aktiv zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstandes
• Bearbeitung der laufenden Korrespondenz
• telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitgliedsbetrieben, Geschäftspartnern und Institutionen
• Terminplanung und Terminkoordination
• Mitgliederverwaltung und Pflege von Stammdaten
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Einladungen und sonstigen Unterlagen
• Posteingang und Postausgang
• allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil

Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, oder über eine vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung im (Schul-)Sekretariat, in der Sachbearbeitung, einer Kanzlei oder in der allgemeinen Büroorganisation ist wünschenswert.

Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten aus. Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen werden vorausgesetzt.

Wir bieten

• eine langfristig angelegte Beschäftigung in Teilzeit
• neu eingerichtete Büroräume
• ein modernes und digitales Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit zum anteiligen Home-Office
• Mitarbeiterparkplätze unmittelbar am Arbeitsplatz
• hauseigene Kantine
• abwechslungsreiche Tätigkeit mit engem Kontakt zu unseren Mitgliedsbetrieben
• kurze Entscheidungswege und unmittelbare Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Möglichkeit, den Aufbau unserer neuen Geschäftsstelle aktiv mitzugestalten

Option Vollzeit

Bei entsprechender Qualifikation und Befähigung ist auch eine Beschäftigung in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche möglich. In diesem Fall müssen zusätzlich die Aufgaben aus den Bereichen Buchhaltung, Rechnungswesen und Personal übernommen werden können.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an: <[email hidden]>

Ergänzende Informationen

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Einkauf, Beschaffung, Zahlungsverkehr, Versand, Kosten- und Leistungsrechnung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Abrechnung, Elektronischer Rechtsverkehr

Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung, Korrekturlesen, Terminplanung, -überwachung, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Ablage, Registratur

Expertenkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Textverarbeitung Word (MS Office)