Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabeservicestelle (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

• Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit, eine/einen
• Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabeservicestelle
• Der Dienstort ist Duisburg.
• Referenzcode der Ausschreibung 20261345_9300

Dafür brauchen wir Sie

Das WSA Rhein betreut Unterhaltungsmaßnahmen und Neubauprojekte mit einem jährlichen Volumen um 40 Mio. Euro. In der Vergabeservicestelle müssen daher Liefer- und Dienstleistungsaufträge wie auch Bauverträge angebahnt werden. Bedarfsweise sind Fortschreibungen (Nachträge für Leistungsänderungen und/oder Leistungserweiterungen) der geschlossenen Verträge für die laufenden Planungs- und Bauvorhaben zu bearbeiten.

Die Vergabeservicestelle führt die formalen Vergabeschritte durch und stellt somit die vergaberechtskonforme Abwicklung der Vergabeverfahren im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein sicher.

• Selbständige und eigenverantwortliche Durchführung von einfachen und mittleren Vergaben (Bau-, Liefer-, Dienst- und Ingenieurleistungen) inklusive einer ordnungsgemäßen Dokumentation
• Unterstützung von Ingenieurinnen und Ingenieuren (m/w/d) bei der Durchführung von mittleren und großen Vergaben
• Eigenständige Durchführung formaler und rechnerischer Prüfungen der eingegangenen Angebote für Bau-, Liefer-, Dienst- und Ingenieurleistungen unter Beachtung der einschlägigen Verwaltungsvorschriften
• Rechtssichere Dokumentation der im Zuge der Vergabe- und Nachtragsverfahren geführten Aufklärungs- und Verhandlungsgespräche

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen

• Abgeschlossene Berufsausbildung nach § 11 TV EntgO Bund zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen mit praktischer Berufserfahrung im Bauwesen oder Handwerk

oder

• Staatlich geprüfte Technikerin / Staatlich geprüfter Techniker (m/w/d) nach § 10 (2) TV EntgO Bund als Bautechnikerin / Bautechniker (m/w/d), Elektrotechnikerin / Elektrotechniker (m/w/d), Maschinenbautechnikerin / Maschinenbautechniker (m/w/d), Mechatronikerin / Mechatroniker (m/w/d) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen mit praktischer Berufserfahrung im Bauwesen oder Handwerk
• Fortbildungsprüfung zur Vergabefachkraft (m/w/d) bzw. die Bereitschaft diese innerhalb von 2 Jahren nach Beschäftigungsbeginn abzulegen

Das zeichnet Sie aus

• Vertiefte und aktuelle Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht insbesondere VOB, VgV, UVgO, HOAI und den einschlägigen Gesetzen und Verwaltungsvorschriften
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (mind. Sprachniveaustufe „C2 Annähernd muttersprachliche Kenntnisse“) nach GER
• Sorgfältiges Arbeiten
• Entscheidungskompetenz und Handlungsfähigkeit
• Kenntnisse im Umgang mit gängigen Ausschreibungsprogrammen (e-Vargabeplattform, iTwo-Ausschreibung) von Vorteil
• IT-Kenntnisse MS-Office und SAP von Vorteil
• Planungs- und Organisationsvermögen
• Kommunikations-, Kooperations-, und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur bedarfsgerechten Fortbildung im Aufgabengebiet
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen

Das bieten wir Ihnen

• Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a TV EntgO Bund.
• Attraktive Jahressonderzahlung im November gemäß TVöD (Bund)
• Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39 Stunden pro Woche
• Erholungsurlaub von 30 Tagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• Arbeitgeberzuschuss zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL), zum Deutschland-Job-Ticket und zur vermögenswirksamen Leistung
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible moderne Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Telearbeit, Mobiles Arbeiten)
• Effektives und bedarfsgerechtes Fortbildungsmanagement, u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
• Digitaler Zugriff auf umfangreiche, aktuelle und professionell strukturierte Fachliteratur
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit einem bundesweiten Karrierenetzwerk
• offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents
• Kostenlose Parkplätze am Dienstgebäude

Besondere Hinweise

• Für externe Beamtinnen und Beamte stehen keine Planstellen zur Verfügung
• Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.
• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
• Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
• Fühlen Sie sich angesprochen?
• Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 08.09.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: <http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV>

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Microsoft Office

Erweiterte Kenntnisse: VOB (Verdingungsordnung für Bauleistungen)