Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Bei der Gemeinde Lemwerder (7.000 Einwohner) ist in der Grundschule zum 01.01.2027 folgende unbefristete Teilzeitstelle (mit 27 Wochenstunden) zu besetzen:
Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

• Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler sowie Erziehungsberechtigte
• Erledigung von allgemeinen Schulsekretariatsaufgaben, z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefondienst etc.
• Erfassung und Verwaltung der Schülerdaten
• Führen und Erstellen von Statistiken und Listen
• Ausstellung von Bescheinigungen und Bearbeitung von Anträgen
• Mithilfe bei der Verarbeitung von Lehrerakten
• Budgetverantwortlichkeit

Wir erwarten

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten(m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
• Bereitschaft sich in Schulverwaltungsprogramme einzuarbeiten
• Freude an der Arbeit mit Kindern, Eltern und einem engagierten Kollegium
• Flexibilität, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Nachweis des Masernimpfschutzes gemäß Masernschutzgesetz

Wir bieten

• Eine weitgehende Freistellung in den Schulferien durch geringe Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit und anschließenden Freizeitausgleich
• Bezahlung nach TVöD-VKA, Entgeltgruppe 6
• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit 27 Wochenstunden
• Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Vergünstigungen (z.B. Fitnessstudios/Schwimmbäder/örtlicher Sportverein über „EGYM Wellpass“)
• 30 Tage Urlaub (31 Tage ab 2027), Heiligabend und Silvester frei
• Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL)

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns dies bitte bereits im Anschreiben mit bzw. legen Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.

Nähere Informationen erhalten Sie von Frau Zander (Fachbereichsleitung) unter Tel.-Nr. 0421 /67 39 42.

Sie fühlen sich von dem interessanten und vielfältigen Aufgabengebiet angesprochen, möchten zudem Teil des Teams der Gemeinde Lemwerder werden und Ihre Fähigkeiten für die Gemeinde Lemwerder einbringen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 31.08.2026.

per E-Mail an: <[email hidden]> (<https://mailto>: <[email hidden]> ) oder

per Post an: Gemeinde Lemwerder, Personalamt, Stedinger Straße 51, 27809 Lemwerder

Bitte beachten: Bewerbungskosten können leider nicht übernommen werden.

Datenschutzhinweis

Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung (einschließlich etwaiger Anlagen) erklären Sie sich damit einverstanden, dass die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden.

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Gemeinde Lemwerder, Stedinger Straße 51,27809 Lemwerder

Ihre Daten werden an die zuständigen Stellen innerhalb der Gemeinde Lemwerder sowie ggf. an beteiligte Gremien (z.B. Personalrat/Schwerbehindertenvertretung) weitergegeben., sofern dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

Die Speicherdauer richtet sich nach den Erfordernissen des Bewerbungsverfahrens. Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Löschfristen gelöscht bzw. vernichtet.

Hinweis zur Einreichung. Ein Zurücksenden der Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, Verwaltungsrecht, Terminplanung, -überwachung, Textverarbeitung