Mitarbeiter Büro / Sekretariat (m/w/d) – Tiefbau & Buchhaltung (Sekretär/in)

Die IM Konzept GmbH mit Sitz in Mannheim ist ein Unternehmen im Bereich Tief- und Straßenbau, Kabel- und Leitungsbau sowie Ladeinfrastruktur für Elektromobilität.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und Bauleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d).

Für diese Position suchen wir ausdrücklich eine Person, die bereits Erfahrung in einem Bauunternehmen – idealerweise im Tief- oder Straßenbau – gesammelt hat und mit kaufmännischen sowie buchhalterischen Abläufen vertraut ist.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleitung
• Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Telefonaten
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
• Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater
• Überwachung von offenen Rechnungen und Zahlungseingängen
• Unterstützung im Mahnwesen
• Verwaltung und Ablage von Baustellenunterlagen, Lieferscheinen und Dokumentationen
• Unterstützung bei Aufmaßen und Abrechnungsunterlagen
• Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Berufserfahrung in einem Bauunternehmen, vorzugsweise im Tief- oder Straßenbau
• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer und freundlicher Umgang mit Kunden, Auftraggebern und Geschäftspartnern

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung
• Attraktive und pünktliche Vergütung
• Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Bauleitung
• Kollegiales Arbeitsumfeld

• Wir suchen jemanden, der langfristig Teil unseres Unternehmens werden und die kaufmännischen sowie organisatorischen Abläufe aktiv unterstützen möchte.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.

IM Konzept GmbH

Mannheim

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Vorbereitende Buchhaltung, Arbeitsvorbereitung, Microsoft Office, Microsoft 365