Buchhalter (m/w/d) für Objektbuchhaltung in Immobilienverwaltung VOLL-/TEILZEIT (Immobilienkaufmann/-frau)

Unternehmensbeschreibung

Wir sind ein kleines familiäres Immobilienunternehmen mit einem Immobilienportfolio von ca. 500 Wohneinheiten und >30.000qm Vermietungsfläche. Dabei entwickeln (kaufen, sanieren/renovieren und vermieten) und verwalten wir das Portfolio eigenständig und mit einem eigenen Handwerkerteam.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Immobilienverwalter / Buchhalter für die Objektbuchhaltung

in Vollzeit oder Teilzeit.

Tätigkeitsbeschreibung / Aufgaben

• selbstständige Objektbuchhaltung inkl. Erfassung und Prüfung der Rechnungen und Zahlungseingänge, Mahnlauf etc.
• Erstellen von Nebenkostenabrechnungen und bearbeiten Widersprüche
• Unterstützung bei Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Rechtsanwälten und Dritten
• Erstellung von Mahnbescheiden sowie die Übergabe dieser an Inkassounternehmen
• Korrespondenz mit Mietern, Banken, Versorgern, Dienstleistern, Versicherungen, Ämtern etc.
• weitere Themen im Rahmen der Immobilienverwaltung

Kenntnisse / Fertigkeiten

Ausbildung zur Immobilienkaufmann/-frau, ersatzweise kaufmännische Ausbildung mit Immobilienaffinität

• Erfahrungen in der Immobilienverwaltung bzw. Objektbuchhaltung
• dynamische und serviceorientierte Persönlichkeit
• fundierte Kenntnisse in Word und Excel
• Kenntnisse in Hausverwaltungssoftware (idealerweise HausPerfekt)
• Verantwortungsbereitschaft
• selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

Wir sind überzeugt, dass der Erfolg eines Unternehmens in erster Linie von den Talenten seiner Mitarbeiter abhängt. Daher entgegnen wir unseren Mitarbeitern mit großem Vertrauen und damit einem hohen Maß an Selbstständigkeit!

Eine offene Arbeitsatmosphäre spielt in unserem Unternehmen eine zentrale Rolle.

Wir bieten die Chance von kontinuierlicher Weiterbildung in einem familiären Arbeitsumfeld.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

• Erweiterte Kenntnisse: Immobilienverwaltung, Buchführung, Buchhaltung, Immobilienmanagement-Software HausPerfekt, Mahn- und Klagewesen
• Expertenkenntnisse: Zahlungsverkehr, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.)
• Zwingend erforderlich: Nebenkostenabrechnung (Immobilien)