Bürokauffrau m/w/d (Bürokaufmann/-frau)

Sie behalten den Überblick im Büroalltag: Organisation, Dokumentation, Buchhaltungsvorbereitung und Telefonbetreuung unserer Kunden - mitten im Team der WSZ in Wilhelmshaven.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung des Tagesgeschäfts
• Dokumentation und Pflege von Auftrags-, Kunden- und Lieferantenunterlagen
• Vorbereitende Buchhaltung: Belegerfassung, Rechnungsprüfung und Zuarbeit für das Steuerbüro
• Telefonische Betreuung unserer Kunden sowie Weiterleitung von Anfragen an Technik und Vertrieb
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs sowie allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung bei Angebots- und Auftragsabwicklung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung von Vorteil
• Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und im Kundenkontakt
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist und Zuverlässigkeit

Was wir bieten

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Routine
• Teilzeit-Modelle sind bei dieser Stelle möglich